Вопрос: Какие документы оформляются для направления работника в служебную поездку при разъездном характере работы?

style="max-height: 50vh;">

Какие документы оформляются для направления работника в служебную поездку при разъездном характере работы?


Работодатель вправе установить порядок возмещения расходов, связанных с разъездным характером работ, их размеры коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), относятся к числу обязательных для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).
Трудовое законодательство не раскрывает содержания таких работ. Работодатель вправе устанавливать перечень работ, профессий, должностей таких работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.
При этом, по мнению Минтруда, разъездной может считаться работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации. Такая работа должна носить постоянный характер (Письмо Минтруда России от 18.09.2020 N 14-2/ООГ-15047).
По нашему мнению, под определение "разъездной характер работ" подпадает трудовая функция работника, при которой он постоянно выполняет должностные обязанности за пределами своей организации. При этом работник может ежедневно после работы возвращаться домой. Так трудятся, например, курьеры, наладчики, работники связи и городского хозяйства (электрических, газовых, водопроводных сетей). Служебные поездки этих работников не считаются командировкой, а являются условиями, в которых осуществляется выполнение работником его трудовой функции.
Таким образом, учитывая содержание ст. 168.1 ТК РФ, условия, определяющие разъездной характер для конкретного работника, должны быть определены его трудовым договором (Письмо Минтруда России N 14-2/ООГ-15047).

Компенсация за разъездной характер работы
Служебные поездки этих работников не считаются командировкой, а являются условиями, в которых осуществляется выполнение работником его трудовой функции.
Компенсации подлежат те же расходы, что и при направлении работника в служебную командировку (ст. 168.1 ТК РФ):
• расходы на проезд;
• расходы на наем жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения вышеуказанных расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
Отличительной особенностью является то, что при направлении работника в служебную командировку за ним сохраняется средний заработок, а при разъездном характере работ выплачивается заработная плата.

Оформление разъездного характера работ
Разъездной характер работы отдельных должностей работников оформляется следующим образом.
В коллективном договоре (при его наличии) или в локальном нормативном акте организации (например, положении о разъездном характере работ или ином документе) устанавливается перечень работ, профессий и должностей с разъездным характером работ, определяются формы документов, позволяющие вести учет служебных поездок работников (например, журнал учета служебных поездок).
В локальном нормативном акте о разъездном характере работы целесообразно установить порядок направления работника в служебную поездку: в какой форме оформляется поручение работодателя, каким образом оно доводится до сведения работника, в какой форме и в какой срок работник отчитывается о результатах служебной поездки, какие документы представляет работодателю в целях подтверждения понесенных им расходов (проездные билеты, квитанции, чеки на бензин и др.).
Других компенсаций при разъездном характере работы, помимо возмещения расходов работника, закон не устанавливает, однако дополнительные надбавки к заработной плате за разъездной характер работы могут быть предусмотрены коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором с работником.
Руководителем организации также может быть оформлен приказ об утверждении перечня должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, который имеет практическое значение, так как является письменным распоряжением руководителя главному бухгалтеру о начислении компенсации или надбавки.
В трудовом договоре с работником может быть указана территория, в пределах которой будет осуществляться работа (например, в пределах г. Москвы и Московской области).

Подготовлено на основе материала
Д.Н. Коньковой,
государственного советника
Российской Федерации
2 класса



См. также: Каков порядок налогообложения расходов на проезд в такси работника с разъездным характером работы?