Как отразить в бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки?
В бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки и вкладыша в нее отражается по кредиту счета 006.
Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция), учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" (далее - БСО). По общему правилу бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 в условной оценке (например, 1 руб. или по стоимости приобретения).
Бланк трудовой книжки или вкладыша в нее может быть испорчен как работодателем (при заполнении, хранении и пр.), так и работником (например, при получении на руки в случае, предусмотренном ст. 62 ТК РФ).
В случае порчи трудовой книжки или вкладыша в нее по вине работодателя стоимость испорченного бланка списывается в бухгалтерском учете записью (п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)):
К-т счета 006 "Бланки строгой отчетности".
Если описанная ситуация имела место по вине работника, то в бухгалтерском учете производятся записи:
Списан испорченный БСО:
К-т счета 006 "Бланки строгой отчетности".
Отражена задолженность работника по оплате испорченного БСО (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н, абз. 2 п. 41 Порядка N 320н, Инструкция):
Д-т счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";
К-т счета 91-1 "Прочие доходы".
Получена плата за испорченный БСО от работника:
Д-т счета 50 "Касса", 51 "Расчетный счет";
К-т счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
Одновременно при списании испорченного БСО как в первом, так и во втором случае составляется акт о его списании и делается соответствующая запись в книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форма которой разрабатывается работодателем самостоятельно (п. 40, абз. 2 п. 41 Порядка N 320н).
Подготовлено на основе материала
Н.Н. Томило,
советника государственной
гражданской службы РФ
3 класса
