Вопрос: Как указать в доверенности паспортные данные представителя?

style="max-height: 50vh;">

Как указать в доверенности паспортные данные представителя?


Паспортные данные представителя могут быть указаны в доверенности после сведений о его фамилии, имени, отчестве. Для указания паспортных данных представителя в доверенности необходимо его письменное согласие.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Это означает, что в доверенности необходимо указывать конкретное лицо, которое уполномочивает другое конкретное лицо осуществлять определенные действия от имени доверителя.
Законодательство не содержит перечня сведений о представителе, обязательного для включения в доверенность, в том числе нет требования об указании в доверенности паспортных данных доверенного лица (ст. ст. 185, 186 ГК РФ).
Однако указание в доверенности сведений о физическом лице - представителе, в том числе паспортных данных, позволяет его идентифицировать, без чего невозможно выполнение функции представительства.

Обратите внимание! В некоторых случаях указание паспортных данных в доверенности обязательно (ч. 2 ст. 48 ЖК РФ, п. 2 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

В отношении гражданина в доверенности должны быть указаны его фамилия, имя, и (при наличии) отчество полностью и (при наличии) место жительства. Также рекомендуется указывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность (ч. 4 ст. 45.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1, п. 6.2 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утв. Решением Правления ФНП от 18.07.2016).
Паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ. В паспорт вносятся следующие сведения о личности гражданина: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения (п. 1 Указа Президента РФ от 13.03.1997 N 232, п. п. 1, 4 Положений Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).
Под паспортными данными понимаются серия паспорта, его номер, дата выдачи и кем он выдан. Следует отметить, что сведения, содержащиеся в паспорте, являются персональными данными его владельца (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ), Письма Минфина России от 22.03.2019 N 03-01-11/19499, N 03-01-11/19294, Письмо ФНС России от 09.12.2016 N СА-4-9/23659@).
Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п. 3 ст. 3 Закона N 152-ФЗ).
То есть указание паспортных данных в доверенности является обработкой персональных данных.
По общему правилу обработка персональных данных допускается с согласия субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ).
Замена паспорта представителя не является основанием для прекращения действия доверенности (ст. 188 ГК РФ).

Обратите внимание! За нарушение законодательства в области персональных данных предусмотрена административная ответственность (ст. 13.11 КоАП РФ).


Пример. Указание в доверенности паспортных данных представителя
ДОВЕРЕННОСТЬ N ___
на получение выписки из Единого государственного
реестра юридических лиц


г. Москва12 января 2022 г.
ООО "Колокольчик"
ОГРН ___________, ИНН __________, дата и место государственной регистрации: 16 августа 2010 г., г. Москва, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Шарикоподшипниковская, д. 15, корп. 2, оф. 514, в лице Рустамова Валерия Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гражданина РФ Петрова Валерия Михайловича, паспорт серии 4598 N 486251 выдан 23 марта 2013 г. Отделом УФМС России по г. Москве по району Южное Тушино, проживающего по адресу: г. Москва, Химкинский проспект, д. 6, кв. 23, быть представителем доверителя в МИФНС России N 46 по г. Москве для подачи запроса на предоставление выписки из ЕГРЮЛ и получение выписки из ЕГРЮЛ на ООО "Колокольчик", в связи с этим предоставляется право сдавать и получать необходимые документы, в том числе расписываться и совершать другие действия, связанные с выполнением этого поручения.

Доверенность выдана сроком на два месяца без права передоверия.


Генеральный директор
ООО "Колокольчик"
Васильков Е.В.

(подпись)￿

(М.П.)


Подготовлено на основе материала
М.В. Дорож
ЗАО "ТЛС-ГРУП"





См. также:
• Действительна ли доверенность от имени организации при изменении паспортных данных представителя?
• Действительна ли доверенность с ошибкой в дате, в Ф.И.О. (неуказание отчества представителя), в дате выдачи паспорта, а также выданная в выходной день?
• Какие сведения необходимо указать в доверенности, выдаваемой юридическим лицом физическому лицу, не являющемуся работником организации?