Можно ли и как внести пропущенную запись в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
По нашему мнению, в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них пропущенную запись можно внести последней.
В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.
Работодатель самостоятельно разрабатывает книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек. Указанная книга (журнал) должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии) (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Трудовым законодательством РФ не установлен порядок внесения исправлений в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Ранее Минтруд России отмечал, что исправления в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них допустимо вносить по правилам, установленным для внесения исправлений в трудовую книжку (п. 2 Письма Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761).
Однако порядок действия при пропуске записи в трудовой книжке также не регламентирован нормативно, в частности Порядком N 320н.
Учитывая, что порядок внесения исправлений в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них трудовым законодательством не определен, а также не определены сроки регистрации трудовых книжек в книге (журнале) по учету, полагаем, что, если запись о трудовой книжке не была внесена в книгу (журнал) своевременно, можно указать ее последней записью с указанием остальных реквизитов в общем порядке, в том числе с указанием фактических дат.
Поскольку одними из основных полномочий федеральной инспекции труда являются информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, за разъяснениями по данному вопросу рекомендуем обратиться в территориальный орган Роструда (ст. 356 ТК РФ).
Подготовлено на основе материала
С.Н. Коновалова
ЗАО "Сплайн-Центр"
