Как рассчитать зарплату работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период - квартал), за месяц, в котором он отсутствовал на работе по болезни?
Заработная плата за месяц, в котором работник болел, рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени.
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).
Порядок исчисления нормы рабочего времени при суммированном учете рабочего времени
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
При этом, когда по условиям производства (работы) или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. Продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов, а учетный период не может превышать один год, для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Норму рабочего времени за месяц следует определять по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) исходя из продолжительности ежедневной работы (смены).
Так, продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца, и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Если учетный период составляет квартал, определяют норму рабочих часов исходя из количества рабочих дней в квартале (Порядок, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н).
При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, временная нетрудоспособность и др.). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время (Письмо Минтруда России от 01.09.2021 N 14-6/ООГ-8378).
При этом стоит учесть, что в целях нераспространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), укрепления здоровья граждан РФ с 04.05.2021 по 07.05.2021 и с 30.10.2021 по 07.11.2021 включительно были установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы (п. 1 Указа Президента РФ от 23.04.2021 N 242, п. 1 Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595 (далее - Указ N 595)).
Кроме того, высшие должностные лица (руководители высших исполнительных органов государственной власти) субъектов РФ исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в субъекте РФ вправе были установить дополнительные нерабочие дни до 30.10.2021 и (или) продлить их после 07.11.2021 с сохранением за работниками заработной платы (п. 2 Указа N 595). Так, в г. Москве нерабочие дни были установлены с 28.10.2021 по 07.11.2021 включительно (п. 40 Указа Мэра Москвы от 08.06.2020 N 68-УМ).
В случае если в период нерабочих дней с сохранением за работниками заработной платы, установленных в связи с коронавирусной инфекцией, трудовая деятельность фактически осуществлялась и в табеле учета рабочего времени у работников указаны рабочие дни, то данные дни не должны исключаться из расчетного периода при исчислении среднего заработка (п. 2 Указа Президента РФ от 23.04.2021 N 242, п. 5 Указа N 595, п. 2 Информации Минтруда России, Письмо Роструда от 20.07.2020 N ТЗ/3780-6-1).
Вместе с тем, поскольку в период указанных нерабочих дней за работниками сохранялась заработная плата, норма рабочего времени, по мнению Минтруда России, не уменьшалась. Нерабочие дни, установленные Указами Президента РФ, относятся к отработанному времени как у тех работников, кто выходил на работу в этот период, так и у тех, кто был в режиме нерабочих дней с сохранением заработной платы (п. 3 Информации Минтруда России).
Отметим, что для работодателей, осуществляющих деятельность на территории г. Москвы, с 15.06.2021 по 19.06.2021 включительно был установлен режим работы, аналогичный режиму работы в выходной день (воскресенье), который действовал у них до 12.06.2021.
Данные ограничения не распространялись на организации, деятельность которых не могла быть ограничена в соответствии с Указом Президента РФ от 11.05.2020 N 316 (п. п. 11, 16 Указа Мэра Москвы от 08.06.2020 N 68-УМ).
Оплата работы в соответствующие дни должна учитываться при исчислении среднего заработка (пп. "л" п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
При этом официальных разъяснений относительно исчисления нормы рабочего времени в июне 2021 г. обнаружено не было, имеются различные точки зрения.
Таким образом, при подсчете нормы рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени из него в общем случае должно исключаться время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы, путем вычета пропущенных работником часов, приходящихся на его рабочее время в соответствии с графиком работы.
Порядок расчета зарплаты при суммированном учете рабочего времени
Заработная плата (оплата труда работников) зависит в том числе и от количества затраченного работником труда (ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 132 ТК РФ).
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).
При суммированном учете рабочего времени оплата труда работников может производиться исходя из оклада, под которым понимается фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).
Таким образом, если работник отработал месяц не полностью, то заработную плату следует рассчитать исходя из оклада пропорционально отработанному времени. Для этого необходимо:
• определить стоимость одного часа работы работника;
• умножить стоимость часа на количество отработанных часов в месяце.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, утверждаемыми работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. ст. 104, 190, 372 ТК РФ).
Как правило, часовая ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации (Письмо Роструда от 28.09.2011 N 2822-6-1).
Пример. Расчет зарплаты работника с суммированным учетом рабочего времени за декабрь 2021 г.
Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Оклад - 50 000 руб. Предположим, что в декабре 2021 г. из положенных по графику 168 часов работник из-за болезни не отработал 48 часов.
При 40-часовой рабочей неделе норма рабочих часов на 2021 г. по производственному календарю - 1 972 часа, за IV квартал 2021 г. - 503 часа, из них в декабре 2021 г. - 176 часов.
Размер часовой тарифной ставки при расчете на среднемесячное количество рабочих часов в 2021 г. - 304,26 руб. (50 000 руб. / (1 972 ч / 12 мес.)). Количество фактически отработанных часов за декабрь 2021 г. - 120 (168 ч - 48 ч). Соответственно, заработная плата за декабрь 2021 г. составит 36 511,2 руб. (304,26 руб. x 120 ч).
Размер часовой тарифной ставки при расчете на среднемесячное количество рабочих часов в квартале составил 298,21 руб. (50 000 руб. / (503 ч / 3 мес.)). Соответственно, при таком варианте расчета заработная плата за декабрь 2021 г. составит 35 785,2 руб. (298,21 руб. x 120 ч).
По окончании учетного периода определяются недоработки и переработки работника путем вычитания из фактически отработанного им времени за период нормы рабочего времени, уменьшенной на часы отсутствия работника в случаях, предусмотренных законодательством. Оплата сверх нормального числа рабочих часов за учетный период осуществляется с учетом требований ст. 152 ТК РФ, оплата часов при невыполнении нормы - с учетом требований ст. 155 ТК РФ.
При этом стоит отметить, что при уменьшении нормы рабочего времени на количество часов, когда работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы, последующая отработка работником часов отсутствия в данных случаях трудовым законодательством не предусмотрена, то есть эти часы не должны им в дальнейшем отрабатываться (Письмо Минтруда России N 14-6/ООГ-8378).
Подготовлено на основе материала
В.И. Неклюдова
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.
