_________________ ________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ __________________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ _________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Руководителя подразделения 00.00.0000
по внешнеэкономической деятельности
1. Общие положения
1.1. Для работы руководителем подразделения по внешнеэкономической деятельности принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - магистратура или специалитет <1>;
2) имеющее опыт работы не менее трех лет в сфере внешнеэкономической деятельности.
1.2. К работе в должности руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности (или: менеджера по внешнеэкономической деятельности) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
1.3. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности должен знать:
1) нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность;
2) международные договоры в сфере стандартов и требований к продукции;
3) нормативные правовые акты, регламентирующие государственную поддержку внешнеэкономической деятельности;
4) виды, формы и инструменты государственной поддержки внешнеэкономической деятельности;
5) методы и основы системного анализа внешнеэкономической информации;
6) правила оформления документации по внешнеторговому контракту;
7) порядок документооборота в организации;
8) основы риск-менеджмента во внешнеэкономической деятельности;
9) основы бизнес-планирования;
10) условия внешнеторгового контракта;
11) маркетинг и особенности ценообразования;
12) этику делового общения и правила ведения переговоров;
13) английский язык в сфере деятельности (продвинутый уровень);
14) основы экономической теории;
15) основы трудового законодательства Российской Федерации;
16) правила административного документооборота;
17) порядок составления установленной отчетности;
18) правила пожарной безопасности;
19) требования охраны труда;
20) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности должен уметь:
1) использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи;
2) формулировать и распределять задачи между сотрудниками подразделения в организации;
3) осуществлять коммуникацию с потенциальными партнерами с использованием современных средств связи;
4) вести деловую переписку с иностранными партнерами;
5) оценивать эффективность и соответствие документации коммерческих предложений, запросов участников внешнеэкономической деятельности;
6) выявлять интересы потенциальных партнеров для формирования индивидуальных предложений;
7) обобщать и систематизировать требования законодательства российской федерации и требования международных соглашений и договоров к внешнеэкономической деятельности;
8) обобщать и систематизировать информацию о направлениях деятельности организации;
9) взаимодействовать с подразделениями организации для выявления общей стратегии развития организации;
10) работать с информационными системами и базами данных по внешнеэкономической деятельности;
11) оценивать экспортный потенциал организации, потребности организации в импорте;
12) подготавливать предложения по приоритетам внешнеэкономической деятельности организации;
13) рассчитывать финансовые показатели эффективности внешнеэкономической деятельности организации;
14) подготавливать предложения (отчеты) по развитию внешнеэкономической деятельности организации;
15) обобщать и систематизировать информацию о задачах организации в сфере внешнеэкономической деятельности;
16) разрабатывать стратегические и текущие планы для осуществления организацией внешнеэкономической деятельности;
17) определять приоритеты и ключевые факторы развития внешнеэкономической деятельности организации;
18) координировать действия сотрудников организации, занятых в реализации плана внешнеэкономической деятельности;
19) управлять ресурсами организации для реализации плана внешнеэкономической деятельности;
20) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.5. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности в
своей деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.6. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности
подчиняется непосредственно _________________ ____________________________.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Руководство внешнеэкономической деятельностью в организации.
2.1.1. Организация работ по внешнеэкономической деятельности.
2.1.2. Разработка плана внешнеэкономической деятельности организации и контроль его выполнения.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет планирование и постановку задач сотрудникам подразделения в организации;
2) получает и анализирует информацию о реализации внешнеторговых контрактов;
3) обеспечивает внутреннее взаимодействие между профильными специалистами организации по условиям сотрудничества с потенциальными партнерами для заключения и (или) ведения внешнеторгового контракта;
4) определяет круг участников реализации внешнеторгового контракта;
5) взаимодействует с профильными специалистами организации и сторонними организациями в целях проверки надежности потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта;
6) обрабатывает полученные данные, информацию и документы о потенциальных партнерах для заключения внешнеторгового контракта;
7) проводит окончательный анализ предложений потенциальных партнеров по условиям сотрудничества для заключения внешнеторгового контракта;
8) осуществляет выбор потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта;
9) обеспечивает согласование проекта внешнеторгового контракта в организации и с контрагентом;
10) обеспечивает процедуру подписания внешнеторгового контракта с контрагентом;
11) осуществляет мониторинг изменений в требованиях законодательства Российской Федерации к внешнеэкономической деятельности и изменений в требованиях международных соглашениях и договорах;
12) составляет перечень и мониторинг изменений мер государственной поддержки внешнеэкономической деятельности;
13) проводит оценку возможности получения организацией государственной поддержки внешнеэкономической деятельности;
14) подготавливает предложения о целесообразности получения государственной поддержки внешнеэкономической деятельности;
15) проводит оценку экспортного потенциала организации, потребностей организации в импорте;
16) подготавливает предложения по приоритетам внешнеэкономической деятельности организации;
17) проводит оценку эффективности внешнеэкономической деятельности организации;
18) осуществляет анализ результатов внешнеэкономической деятельности организации;
19) подготавливает предложения по развитию внешнеэкономической деятельности организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) подготавливает проект плана внешнеэкономической деятельности с учетом приоритетов внешнеэкономической деятельности организации;
2) готовит презентацию плана внешнеэкономической деятельности организации;
3) вносит, при необходимости, дополнения и изменения в план внешнеэкономической деятельности организации;
4) согласовывает и представляет в организации итогового плана внешнеэкономической деятельности;
5) определяет зоны ответственности в организации по реализации плана внешнеэкономической деятельности организации;
6) контролирует выполнение, достижение промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации;
7) проводит мониторинг отклонений от выполнения, достижения промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации;
8) подготавливает предложения по корректировке плана внешнеэкономической деятельности организации.
3.1.3. В рамках выполнения своих трудовых функций руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.4. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист по внешнеэкономической деятельности", утвержденного
Приказом Минтруда России от 17.06.2019 N 409н, с учетом
_________________ _______________________ _________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в сфере внешнеэкономической деятельности (не реже одного раза в 3 года).
