Образец должностной инструкции специалиста, ответственного за ведение воинского учета в организации Применимые нормы: пп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 N 61-ФЗ "Об обороне", п. 1 ст. 4, п. п. 6, 7 ст. 8, п. 2 ст. 9, п. 2 ст. 31 Закона о воинской обязанности, разд. III Положения о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719), Инструкция об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета (утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700) В должностной инструкции можете закрепить, в частности, должностные обязанности работника, ответственного за воинский учет, пределы его ответственности, квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Ознакомьте работника с должностной инструкцией под подпись. Для этого можно использовать, например, соответствующий журнал или второй экземпляр документа, который останется у вас. См. Образец должностной инструкции в MS Word
Общество с ограниченной ответственностью "Проспект" (ООО "Проспект") УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО "Проспект"
Поспелов М.К. Поспелов 10 января 2022 г.
Должностная инструкция специалиста, ответственного за ведение воинского учета
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность специалиста, ответственного за ведение воинского учета призывников и военнообязанных в ООО "Проспект" (далее - специалист). 1.2. На должность специалиста назначается лицо, имеющее: • среднее профессиональное или высшее образование; • опыт работы не менее одного года на должностях, предполагающих выполнение обязанностей по кадровому учету или воинскому учету. 1.3. Специалист в своей деятельности руководствуется: • Федеральным законом от 31.05.1996 N 61-ФЗ "Об обороне"; • Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"; • Положением о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719); • Инструкцией об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета (утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700); • локальными нормативными актами ООО "Проспект"; • трудовым договором и настоящей должностной инструкцией. 1.4. Специалист должен знать: • нормативные правовые акты, касающиеся ведения воинского учета в организациях; • формы документов, обязательных при ведении воинского учета, а также порядок их заполнения и хранения (включая сроки хранения); • порядок взаимодействия с военным комиссариатом, который ведет свою деятельность на территории, в пределах которой находится ООО "Проспект", и с другими военными комиссариатами и (или) органами местного самоуправления по вопросам воинского учета; • порядок проведения сверки сведений о воинском учете, подготовки отчетности и представления (в том числе по запросу военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления) сведений, касающихся воинского учета; • основы трудового законодательства РФ; • правила внутреннего трудового распорядка ООО "Проспект", в том числе права и обязанности работников, режим рабочего времени и времени отдыха; • порядок оформления приема на работу, перевода на другую должность и прекращения трудового договора. 1.5. Специалист подчиняется начальнику отдела кадров. 1.6. На время отсутствия специалиста (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист обязан: 2.1. Проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие и подлинность военных билетов (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), справок взамен военных билетов или удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу. 2.1.1. Проверять подлинность записей в документах, указанных в п. 2.1 настоящей должностной инструкции. 2.1.2. Информировать военные комиссариаты о неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, обнаруженных в документах воинского учета. 2.2. Проверять наличие: • мобилизационных предписаний (для военнообязанных, при наличии в военных билетах или в справках взамен военных билетов отметок об их вручении); • персональных электронных карт (при наличии в документах воинского учета отметок об их выдаче); • отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания; • отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности; • жетонов с личными номерами Вооруженных Сил РФ (для военнообязанных, при наличии в военном билете отметки об их вручении). 2.2.1. Оповещать граждан о необходимости лично явиться в соответствующие военные комиссариаты или органы местного самоуправления (в случае необходимости, а для призывников в обязательном порядке) для постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, в том числе не подтвержденным регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, либо уточнения сведений, содержащихся в документах воинского учета. 2.3. Формировать и вести карточки граждан, подлежащих воинскому учету в ООО "Проспект", в электронном и бумажном виде по форме N 10 (Приложение N 22 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета (утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700)). 2.3.1. Заполнять карточки граждан, подлежащих воинскому учету в организации, на основании следующих документов: • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - для призывников; • военного билета офицера запаса (военного билета; временного удостоверения, выданного взамен военного билета офицера запаса; временного удостоверения, выданного взамен военного билета; справки взамен военного билета) - для военнообязанных. 2.3.2. Делать соответствующие записи в карточках граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья. 2.3.3. Помещать карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, в соответствующие разделы картотеки. Картотеку строить в алфавитном порядке. 2.3.4. Вносить в карточки граждан, подлежащих воинскому учету в организации, сведения об изменениях, в частности, образования, структурного подразделения, должности граждан, состоящих на воинском учете. 2.4. Разъяснять гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ и Положением о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719). 2.4.1. Информировать граждан об ответственности за неисполнение обязанностей, указанных в п. 2.4 настоящей должностной инструкции. 2.5. Выдавать гражданам, подлежащим воинскому учету и не имеющим регистрации по месту жительства и месту пребывания, а также гражданам, прибывшим на место пребывания на срок более трех месяцев и не имеющим регистрации по месту пребывания, при принятии на работу или увольнении с работы сведения для постановки на воинский учет по месту пребывания в военных комиссариатах или органах местного самоуправления. 2.5.1. Оформлять указанные в п. 2.5 настоящей должностной инструкции сведения по форме, приведенной в Приложении N 2 к Положению о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719). 2.6. Поддерживать в актуальном состоянии сведения, касающиеся воинского учета, посредством: • направления в двухнедельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию или увольнению их с работы; • направления в двухнедельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления необходимых сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете; • направления в двухнедельный срок в военные комиссариаты сведений об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете; • ежегодного представления в соответствующие военные комиссариаты в сентябре - списков граждан мужского пола в возрасте 15 и 16 лет, до 1 ноября - списков граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году; • ежегодной сверки сведений о воинском учете, содержащихся в карточках граждан, подлежащих воинскому учету в организации, со сведениями в документах воинского учета граждан; • ежегодной сверки сведений о воинском учете, содержащихся в карточках граждан, подлежащих воинскому учету в организации, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления. Сверка проводится в порядке, предусмотренном разд. V Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета (утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700). Списки граждан, пребывающих в запасе, в установленном случае направляются по форме из Приложения N 23 к указанной Инструкции. 2.7. Оповещать граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления. 2.7.1. Сообщать непосредственному руководителю о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления для организации обеспечения гражданам, указанным в п. 2.7 настоящей должностной инструкции, возможности своевременно явиться в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, действия военного положения и в военное время. 2.8. Разрабатывать (ежегодно) план работы по ведению воинского учета и бронированию в ООО "Проспект" и согласовывать его с военным комиссариатом. 2.8.1. Соблюдать согласованный план, в том числе представлять необходимую отчетность. 2.9. Участвовать в проверках, касающихся ведения воинского учета в ООО "Проспект". 2.9.1. Организовать оформление надлежащим образом журнала проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ. Форма журнала приведена в Приложении N 29 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета (утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700). 2.9.2. Предоставлять лицам, проводящим проверку: • информацию, необходимую для оценки деятельности ООО "Проспект" по осуществлению воинского учета; • журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ. 2.9.3. Хранить акты, составляемые по результатам проверок. Срок хранения - пять лет. 2.10. Хранить в установленном порядке учетные документы граждан, поставленных на воинский учет. Срок хранения - пять лет. Карточки граждан, снятых с воинского учета, хранить отдельно от картотеки до проведения очередной сверки с военным комиссариатом или органом местного самоуправления, после чего уничтожать с составлением акта об уничтожении.
3. ПРАВА
Специалист вправе: 3.1. Знакомиться с приказами, касающимися организации воинского учета в ООО "Проспект". 3.2. Сообщать руководителю о недостатках в организации воинского учета граждан и связанных с этим рисках. 3.3. Вносить предложения по совершенствованию деятельности по организации воинского учета в ООО "Проспект". 3.4. Требовать от руководителя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 3.5. Запрашивать информацию и документы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 3.6. Своевременно узнавать о проверках, касающихся ведения воинского учета в ООО "Проспект". 3.6.1. В ходе проведения указанных проверок предоставлять информацию, давать пояснения.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Специалист привлекается к ответственности: • за ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном трудовым законодательством РФ; • за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном административным, уголовным и гражданским законодательством РФ; • за причинение материального ущерба - в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Настоящая должностная инструкция составлена в двух экземплярах. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. 5.1.1. Факт ознакомления с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью работника на экземпляре должностной инструкции, который хранится у работодателя. 5.2. Настоящая должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости.
С должностной инструкцией ознакомлен, экземпляр получил на руки.
Специалист, ответственный за ведение воинского учета Ковалева А.П. Ковалева
Copyright 2009 - 2022г. Образцы, тексты и примеры Должностных инструкций. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка обязательна!
