_________________ ____________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
_________________ ____________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
_________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Специалиста по работе 00.00.0000
с залогами
1. Общие положения
1.1. Для работы специалистом по работе с залогами принимается лицо:
1) имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или высшее образование - бакалавриат;
2) имеющее опыт работы в банковской сфере не менее одного года <1>.
1.2. К работе в должности специалиста по работе с залогами (или: залогового менеджера, залогового контролера, залогового консультанта) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
1.3. Специалист по работе с залогами должен знать:
1) законодательство Российской Федерации в сфере регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
2) законодательство Российской Федерации о банках и банковской деятельности;
3) законодательство Российской Федерации о залоге;
4) гражданское законодательство Российской Федерации;
5) основы законодательства Российской Федерации о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
6) нормативные документы в области кредитной и залоговой деятельности;
7) законодательство Российской Федерации о персональных данных;
8) процедуру государственной регистрации;
9) методы определения кредитоспособности и платежеспособности клиента;
10) основы функционирования информационных систем;
11) основы исполнительного производства;
12) основы документооборота;
13) методы получения, анализа, обработки информации;
14) основы банковского делопроизводства;
15) правила корпоративной этики;
16) трудовое и гражданское законодательство Российской Федерации;
17) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Специалист по работе с залогами должен уметь:
1) осуществлять коммуникацию с клиентом;
2) анализировать корректность и достоверность представленных документов;
3) соблюдать установленную процедуру приема документов клиента;
4) консультировать клиента на предмет порядка и процедуры оформления ипотечного кредита;
5) организовывать документооборот;
6) повышать уровень профессиональных знаний и навыков;
7) пользоваться персональным компьютером, программными продуктами (в том числе автоматизированной банковской системой), другими организационно-техническими средствами и оборудованием;
8) использовать знания судебно-арбитражной практики в профессиональной сфере;
9) соблюдать правовые основы и процедуру оценки залоговой стоимости и оценки ликвидности предмета залога;
10) применять методы определения спроса по предмету залога;
11) составлять договор о залоге;
12) оформлять пакет документов для заключения договора о залоге;
13) осуществлять представительские функции между банком и риелторскими и оценочными организациями;
14) согласовывать предмет и условия договора;
15) осуществлять мониторинг прохождения процедуры государственной регистрации;
16) осуществлять проверку состояния залогового имущества;
17) анализировать содержание информационных баз;
18) вести документооборот;
19) соблюдать процедуру взаимодействия с другими субъектами залоговой сделки;
20) осуществлять мониторинг процесса оформления договора;
21) организовывать сбор данных об исполнении условий договора;
22) анализировать данные об исполнении условий договора о залоге;
23) использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной сфере;
24) контролировать соответствие и правильность исполнения залогодателем своих обязательств;
25) контролировать соответствие и корректность проведения банковских операций и сделок;
26) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.5. Специалист по работе с залогами в своей деятельности
руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ ________________________
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
_________________ _______________________ _______________________ ______.
функции по должности)
1.6. Специалист по работе с залогами подчиняется непосредственно
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Подготовка и заключение договора о залоге имущества.
2.1.1. Сбор документов, необходимых для проведения залоговой экспертизы и заключения договора залога.
2.1.2. Оценка и залоговая экспертиза имущества.
2.1.3. Заключение и регистрация договоров залога.
2.1.4. Планирование и организация сделок купли-продажи имущества, находящегося на внесудебной реализации.
2.1.5. Контроль исполнения условий залогового договора.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист по работе с залогами исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит предварительные переговоры с клиентом (по согласованию с кредитующим подразделением);
2) производит сбор первоначальной информации о клиенте, оценку его платежеспособности;
3) информирует клиента о перечне документов и процедуре оформления ипотечного кредита;
4) получает согласие клиента на обработку персональных данных;
5) проверяет комплектность и правильность заполнения документов клиента;
6) формирует досье клиента.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) формирует залоговое досье;
2) проводит оценку ликвидности предмета залога;
3) подготавливает заключения о возможности и условиях принятия в залог предлагаемого обеспечения;
4) проводит оценку залоговой стоимости, установление размера залогового дисконта;
5) устанавливает права собственности или хозяйственного ведения, ограничений на залог имущества;
6) проводит мониторинг судебно-арбитражной практики по аналогичным видам залога;
7) оформляет протокол об одобрении залога;
8) планирует схему совершения сделки;
9) устанавливает ликвидность залога, качество залога, рыночную стоимость залога;
10) устанавливает залоговую стоимость;
11) устанавливает необходимость страхования залога;
12) устанавливает категорию качества обеспечения залога;
13) проводит экспресс-оценку предполагаемого предмета залога;
14) изучает спрос на предмет залога;
15) контролирует и обеспечивает максимальную степень сохранности принятого банком в залог имущества и залоговых документов на всех этапах работы.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) проверяет правильность и соответствие требованиям порядка оформления договора о залоге;
2) подготавливает и организует процедуру подписания договоров залога;
3) оформляет документы для государственной регистрации договоров ипотеки в органах государственной регистрации;
4) подает документы в органы государственной регистрации;
5) формирует и ведет залоговые досье;
6) проводит мониторинг наличия, состояния и условий хранения залогового имущества.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) проводит мониторинг наличия, состояния и условий хранения имущества, переданного в залог;
2) заполняет, передает в базу информацию об имуществе, находящемся на внесудебной реализации;
3) проводит анализ и оценку рынка реализуемого имущества;
4) размещает и поддерживает в актуальном виде информацию о реализуемом имуществе в специализированных базах, сайтах.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.5 настоящей должностной инструкции:
1) проводит мониторинг исполнения условий залогового договора;
2) составляет отчеты по залоговому портфелю;
3) осуществляет контроль за полным и своевременным исполнением залогодателями обязательств договора о залоге.
3.1.6. В рамках выполнения своих трудовых функций специалист по работе с залогами исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.7. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Специалист по работе с залогами имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Специалист по работе с залогами привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист по работе с залогами", утвержденного Приказом
Минтруда России от 19.03.2015 N 176н, с учетом _________________ __________
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________ _______
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
_________________ _______________________ _______________________ _______
инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
_________________ _______________________ _______________________ ______.
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> При наличии среднего профессионального образования.
