_________________ __________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ _______________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ ______________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Руководителя (начальника) службы 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Для работы руководителем (начальником) службы принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации или высшее образование (непрофильное) - магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления рисками или в функциональных областях деятельности организации и программы повышения квалификации;
2) имеющее опыт работы не менее двух лет в сфере анализа и управления рисками, внутреннего аудита, внутреннего контроля и других подразделениях, ответственных за процесс управления рисками;
3) имеющее национальный сертификат в области риск-менеджмента.
1.2. Руководитель (начальник) службы должен знать:
1) принципы целеполагания, организационного планирования и прогнозирования;
2) национальные и международные стандарты, лучшие практики по построению систем управления рисками;
3) законодательство Российской Федерации и отраслевые стандарты по управлению рисками;
4) современные методы и приемы психологии управления;
5) современные инструменты управления человеческими ресурсами;
6) должностные инструкции работников подразделения;
7) локальные нормативные акты по управлению рисками в организации;
8) внутренний и внешний контекст функционирования организации;
9) принципы теории управления изменениями;
10) принципы построения систем управления рисками;
11) компоненты системы управления рисками и их взаимосвязь;
12) полномочия и обязательства менеджмента по реализации плана управления рисками;
13) стратегические и оперативные цели и задачи системы управления рисками в организации;
14) сущность и принципы теории и концепции взаимодействия людей в подразделении, вопросы управления человеческим капиталом, мотивации, групповой динамики, командообразования, коммуникаций и управления конфликтами;
15) методы и технологии обмена профессиональным опытом внутри подразделения;
16) принципы, методы и технологии обучения;
17) принципы, методы, технологии и инструменты оценки знаний, умений и личностных качеств работников;
18) принципы и методы создания мотивационных схем и кадрового резерва;
19) принципы, методы, технологии и инструменты оценки потребностей в развитии и обучении работников;
20) локальные нормативные акты, определяющие нормы профессиональной этики, нормы корпоративного управления и корпоративной культуры;
21) методы и современные технологии подбора и управления работниками в организации;
22) локальные нормативные акты организации по управлению рисками;
23) методы и процедуры контроля деятельности работников и подразделения;
24) методы, технологии, инструменты совершенствования контроля деятельности работников и подразделения;
25) должностные инструкции работников подразделения;
26) план работ подразделения и планы работ работников подразделения;
27) элементы системы управления рисками и их взаимосвязь;
28) полномочия и обязательства менеджмента по реализации плана управления рисками;
29) этапы разработки систем управления рисками;
30) принципы внедрения системы управления рисками;
31) принципы внедрения процесса управления рисками;
32) внешний и внутренний контекст процесса управления рисками;
33) принципы управления в чрезвычайных и кризисных ситуациях, а также управления непрерывностью бизнеса;
34) методы оценки и управления рисками и возможности их применения в организации;
35) современные информационные системы и технологии управления рисками и возможности их применения в организации;
36) локальные нормативные акты по управлению рисками;
37) локальные нормативные акты, определяющие нормы корпоративного управления и корпоративной культуры;
38) внешний и внутренний контекст процесса управления рисками;
39) методы идентификации, оценки и управления рисками и возможности их применения;
40) методики и лучшие практики определения ключевых индикаторов риска;
41) методики, лучшие практики, оценки и исследования предельно допустимого уровня риска;
42) процесс управления в чрезвычайных и кризисных ситуациях, а также управления непрерывностью бизнеса;
43) стратегии, методы управления рисками и варианты их применения;
44) принципы построения карты рисков, ее назначение и методы анализа;
45) методика выбора варианта или метода воздействия на риск; методы подготовки и внедрения планов воздействия на риск;
46) современные информационные системы и технологии управления рисками и возможности их применения;
47) национальные и международные стандарты, лучшие практики по обеспечению социальной ответственности и регулированию вопросов устойчивого развития;
48) принципы и методы обеспечения устойчивого развития организации и социальной ответственности;
49) методы мониторинга и оценки качества риск-менеджмента на основе системы индикаторов и их динамики;
50) способы оценки эффективности процесса управления рисками;
51) методы и процедуры совершенствования системы управления рисками;
52) нормы профессиональной этики;
53) нормы корпоративного управления и корпоративной культуры;
54) информационная политика организации;
55) требования к обеспечению сохранения коммерческой тайны;
56) _________________ _______________________ ________________.
1.3. Руководитель (начальник) службы должен уметь:
1) внедрять системы управления рисками на уровне организации, подразделения;
2) анализировать изменения корпоративной нормативной базы по вопросам управления рисками;
3) выявлять внешний и внутренний контекст функционирования организации;
4) разрабатывать регламентирующие документы по управлению рисками;
5) применять термины и принципы риск-менеджмента;
6) описывать бизнес-процессы с учетом рисков;
7) вырабатывать рекомендации по принятию решений в сфере управления рисками в рамках подразделения;
8) использовать программное обеспечение для работы с информацией (текстовые, графические, табличные и аналитические приложения, приложения для визуального представления данных) на уровне продвинутого пользователя;
9) ставить цели и формулировать задачи, связанные с реализацией профессиональных функций работников;
10) анализировать и координировать объем работ каждого сотрудника в подразделении;
11) составлять календарный план работ работников;
12) оценивать ресурсы, необходимые для эффективного функционирования подразделения;
13) прогнозировать и определять потребность в работниках;
14) формулировать требования к сотрудникам и формировать заявки на подбор кадров;
15) формировать индивидуальный план развития работников;
16) устанавливать и поддерживать деловые контакты, связи, отношения с сотрудниками организации и заинтересованными сторонами по вопросам управления рисками;
17) организовывать взаимный обмен профессиональным опытом работников подразделения в целях повышения профессионального уровня;
18) определять и доводить до сведения работников правила взаимодействия в подразделении;
19) находить компромиссные решения;
20) оценивать реальные и потенциальные возможности работников подразделения;
21) применять корпоративные документы и процедуры;
22) анализировать коммуникационные процессы в подразделении и разрабатывать предложения по повышению их эффективности;
23) применять методы аудита, оценки и аттестации работников;
24) определять ключевые показатели эффективности деятельности работников подразделения;
25) разрабатывать мероприятия по мотивированию и стимулированию работников;
26) разрабатывать программы обучения работников подразделения;
27) применять методы поддержания позитивного социально-психологического климата в подразделении;
28) формулировать требования к специалистам по управлению рисками;
29) формулировать цели и задачи работы подразделения и работников;
30) оценивать деятельность подчиненных работников;
31) формулировать решения в рамках подразделения;
32) оценивать результаты работы работников в рамках поставленных задач;
33) оценивать результаты деятельности подразделения и исполнение планов работ подразделения;
34) адаптировать элементы системы риск-менеджмента к условиям функционирования организации, а также к новым бизнес-процессам и направлениям;
35) анализировать и применять методики оценки управления рисками и реагирования на риски;
36) организовывать процесс управления рисками в организации с учетом отраслевых стандартов;
37) обрабатывать информацию по рискам в отрасли и в организации;
38) проводить диагностику существующей в организации практики управления рисками;
39) разрабатывать программы по совершенствованию процедур управления рисками в соответствии с лучшими практиками;
40) организовывать процесс управления рисками в организации с учетом отраслевых стандартов;
41) интегрировать процесс управления рисками в существующую систему управления;
42) обеспечивать взаимодействие между процессом риск-менеджмента и другими процессами в организации;
43) применять принципы управления рисками в чрезвычайных и кризисных ситуациях;
44) документировать элементы и процесс риск-менеджмента в организации;
45) идентифицировать пути развития чрезвычайных и кризисных ситуаций и их последствия;
46) развивать приемы управления непрерывностью бизнеса;
47) использовать специализированное программное обеспечение по управлению рисками;
48) определять перечень мероприятий, достаточных для покрытия риска;
49) анализировать и применять методики оценки и управления рисками;
50) анализировать отчетность по всем видам рисков организации;
51) производить периодический мониторинг предельно допустимого уровня риска;
52) информировать вышестоящее руководство о существенных фактах по рискам организации;
53) составлять мероприятия и контрольные процедуры по управлению рисками;
54) осуществлять расчеты, прогнозировать, тестировать и верифицировать методики управления рисками с учетом отраслевой специфики;
55) выявлять недостатки существующей системы и разрабатывать рекомендации по улучшению процедур управления рисками в соответствии с национальными или международными стандартами;
56) использовать программное обеспечение для работы с информацией (текстовые, графические, табличные и аналитические приложения, приложения для визуального представления данных) на уровне продвинутого пользователя, работать со специализированными программами по управлению рисками;
57) анализировать актуальные данные по системе управления рисками, лучшие практики построения системы управления рисками в России и мире, тенденции риск-менеджмента;
58) анализировать локальные нормативные акты по управлению рисками и вырабатывать рекомендации по их актуализации;
59) совершенствовать систему и процесс управления рисками в организации с учетом отраслевых стандартов;
60) анализировать информацию по рискам в отрасли и в организации;
61) составлять отчеты и использовать информацию, полученную из внутренних и внешних отчетов организации, а также из результатов аудиторских заключений;
62) консолидировать и выбирать информацию по интересующим вопросам;
63) объяснять работникам проблемы управления рисками в организации и пути их решения;
64) преодолевать ошибки группового мышления и предубеждения;
65) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.4. Руководитель (начальник) службы в своей деятельности
руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.5. Руководитель (начальник) службы подчиняется непосредственно
_________________ ___________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Построение интегрированной системы управления рисками:
2.1.1. Планирование, координирование и нормативное обеспечение интегрированной комплексной деятельности подразделений по управлению рисками в соответствии со стратегическими целями организации.
2.1.2. Поддержание эффективных коммуникаций в сфере управления рисками и мотивация сотрудников подразделений.
2.1.3. Контроль эффективности работы сотрудников и подразделений в сфере управления рисками.
2.1.4. Разработка интегрированной системы управления рисками.
2.1.5. Внедрение интегрированной системы управления рисками.
2.1.6. Эксплуатация интегрированной системы управления рисками.
2.1.7. Поддержание устойчивого функционирования интегрированной системы управления рисками.
2.1.8. Разработка совместных предложений по результатам мониторинга эффективности управления рисками со всеми участниками процесса управления рисками и консультирование сотрудников по вопросам повышения эффективности управления рисками.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Руководитель (начальник) службы исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет цели и задачи подразделения в соответствии со стратегическими целями организации (декомпозиция стратегических целей организации в задачи подразделения) на основании корпоративных нормативных документов по управлению рисками и требований вышестоящего руководства;
2) подбирает работников соответствующей квалификации для структурных подразделений и рабочих групп в сфере управления рисками;
3) разрабатывает регламенты деятельности подразделения по управлению рисками и отдельных работников;
4) формирует оперативный и тактический план работ подразделения;
5) определяет требования, задачи и планирует деятельность сотрудников подразделения;
6) реализует план построения системы управления рисками;
7) определяет функции, обязанности и систему подотчетности внутри подразделения;
8) распределяет полномочия, ответственность и задачи между работниками подразделения;
9) осуществляет координацию деятельности работников подразделения;
10) организует обеспечение работников подразделения по управлению рисками необходимым оборудованием, материально-техническими средствами и доступом к информационным системам организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) обсуждает проблемы работы подразделения путем проведения регулярных собраний внутри подразделения;
2) предупреждает и разрешает конфликтные ситуации в подразделении;
3) оповещает работников о предстоящих изменениях;
4) поддерживает постоянный и своевременный обмен информацией о рисках;
5) определяет потребности в развитии и обучении работников;
6) организует повышение квалификации работников подразделения по вопросам деятельности подразделения;
7) составляет и анализирует мотивационные профили работников подразделения и формирование кадрового резерва.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) определяет процедуры контроля деятельности работников и подразделения;
2) организует процесс представления периодических отчетов о выполненных работах работниками подразделения;
3) контролирует выполнение работ и должностных обязанностей работниками подразделения;
4) контролирует выполнение оперативного и тактического плана работ подразделения;
5) контролирует соблюдение работниками корпоративных правил и норм работы в организации;
6) подготавливает предложения по существенным изменениям деятельности подразделения;
7) разрабатывает и реализует меры по изменению процедур контроля деятельности работников и подразделения для повышения эффективности работы работников и подразделения;
8) вносит предложения о поощрении работников подразделения либо о наложении дисциплинарного взыскания на работников подразделения по результатам контроля эффективности их деятельности;
9) поддерживает и совершенствует систему контроля деятельности работников и подразделения.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) выполняет построение модели корпоративной системы управления рисками, включающей общую конфигурацию системы, общую схему управления рисками, принципы организационно-функциональной структуры и информационного обмена;
2) осуществляет разработку и внедрение рекомендаций по построению структуры системы управления рисками с учетом международных стандартов корпоративного управления и специфики ведения бизнеса организации;
3) разрабатывает требования к программному обеспечению по управлению рисками, помощь в выборе автоматизированной системы управления рисками;
4) создает единую методологию построения системы управления рисками (политик, стандартов, регламентов, планов внедрения системы управления рисками).
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.5 настоящей должностной инструкции:
1) организует процесс внедрения стандартов, политик, процедур и методов управления рисками;
2) организует процесс оценки и мониторинга рисков;
3) организует процесс разработки плана мероприятий по управлению рисками и его утверждение;
4) осуществляет интеграцию управления в чрезвычайных и кризисных ситуациях и управления непрерывностью бизнеса в качестве составляющей процесса управления рисками;
5) осуществляет постановку задач и контроль внедрения информационной системы управления рисками.
3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.6 настоящей должностной инструкции:
1) проводит идентификацию, анализ и оценку наиболее критичных рисков организации;
2) осуществляет подготовку и внедрение планов управления наиболее критичными рисками совместно с ответственными за мероприятия по рискам работниками;
3) выполняет оценку предельно допустимого уровня риска организации;
4) проводит мониторинг изменений карты рисков;
5) производит оценку эффективности воздействия на риск: выбор варианта или метода воздействия на риск, подготовка и внедрение планов воздействия на риск;
6) выполняет мониторинг наиболее критичных рисков, их динамики и динамики ключевых индикаторов риска;
7) проводит идентификацию и анализ основных сценариев управления в чрезвычайных и кризисных ситуациях, а также управление непрерывностью бизнеса;
8) выполняет анализ функционирования системы управления рисками;
9) вырабатывает рекомендации по дальнейшему развитию системы управления рисками.
3.1.7. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.7 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет адаптацию и актуализацию системы управления рисками под изменения бизнес-среды;
2) обеспечивает соответствие системы управления рисками внешним требованиям и лучшим практикам;
3) организует и проводит внеплановые проверки готовности организации к чрезвычайным и кризисным ситуациям;
4) подготавливает материалы по уровню рисков и работе с рисками в разрезе отдельных нововведений для отчета перед вышестоящим руководством, собственниками.
3.1.8. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.8 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет консультирование участников процесса управления рисками внутри организации;
2) предоставляет необходимую информацию по запросам участников процесса управления рисками;
3) проводит совещания и консультации с заинтересованными сторонами на всех стадиях процесса управления рисками по вопросам повышения эффективности управления рисками.
3.1.9. В рамках выполнения своих трудовых функций руководитель (начальник) службы исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.10. _________________ _______________________ __________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Руководитель (начальник) службы имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Руководитель (начальник) службы привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист по управлению рисками", утвержденного Приказом
Минтруда России от 30.08.2018 N 564н, с учетом _________________ __________
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________ _______
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
_________________ _______________________ _______________________ _______
инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
_________________ _______________________ _______________________ ______.
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
