_________________ ____________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) _________________ ___________
(наименование должности)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ __________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000 N 000 00.00.0000
Начальника отдела
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - специалитет, магистратура;
2) имеющее дополнительное профессиональное образование в области аудиторской деятельности, необходимое для сдачи экзамена на получение квалификационного аттестата аудитора;
3) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации (в том числе необходимым для проведения аудита в специфических областях);
4) имеющее опыт работы, связанной с осуществлением аудиторской деятельности либо ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности не менее пяти лет; из них не менее четырех лет - в аудиторской организации.
1.3. К работе в должности начальника отдела (подразделения, департамента) допускается лицо:
1) имеющее квалификационный аттестат аудитора и членство в одной из саморегулируемых организаций аудиторов (при оказании аудиторских услуг);
2) имеющее квалификационный аттестат аудитора и членство в одной из саморегулируемых организаций аудиторов <1>.
1.4. Начальник отдела должен знать:
1) законодательство Российской Федерации об аудиторской деятельности, федеральные стандарты аудиторской деятельности, информационные технологии и компьютерные системы в аудиторской деятельности;
2) Кодекс профессиональной этики аудиторов и правила независимости аудиторов и аудиторских организаций;
3) управление рисками хозяйственной деятельности организации;
4) организацию и осуществление внутреннего контроля;
5) принципы, методы и технологии управления персоналом;
6) основы планирования, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
7) технологии управления подразделением организации и повышения эффективности его работы;
8) методы поиска, отбора, анализа и систематизации информации;
9) этику делового общения, осуществление коммуникаций, корпоративную этику, включая методы разрешения конфликтов;
10) основы делопроизводства;
11) передовой российский и зарубежный опыт в области аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности и оказания сопутствующих аудиту услуг, включая международные стандарты аудита, в области бухгалтерского учета и отчетности, включая международные стандарты финансовой отчетности (в зависимости от специализации, направлений деятельности), прочих услуг, связанных с аудиторской деятельностью, а также в области противодействия коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
12) законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, стандарты бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, международные стандарты финансовой отчетности, информационные технологии и компьютерные системы в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;
13) гражданское законодательство Российской Федерации, трудовое законодательство Российской Федерации, законодательство Российской Федерации о социальном страховании и обеспечении, корпоративном управлении;
14) налоговое законодательство Российской Федерации;
15) финансы, финансовый анализ, основы финансового менеджмента;
16) практику применения законодательства Российской Федерации об аудиторской деятельности, о бухгалтерском учете, о социальном страховании и обеспечении и корпоративном управлении, налогового, гражданского, трудового законодательства Российской Федерации;
17) технологии управления подразделением организации и повышения эффективности его работы;
18) внутренние организационно-распорядительные документы аудиторской организации;
19) Правила внутреннего трудового распорядка организации;
20) требования охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
21) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.5. Начальник отдела должен уметь:
1) детализировать план работы подразделения, описывать и разъяснять работникам задания и условия их выполнения;
2) делегировать различные виды задач работникам подразделения, согласовывать их работу;
3) выделять и предвидеть различные по степени сложности проблемы в деятельности подразделения;
4) выбирать и назначать приоритеты в пределах ограниченных ресурсов и организовывать работу подразделения таким образом, чтобы выполнить ее в срок;
5) прогнозировать последствия принятия решений;
6) поддерживать деловые и этичные взаимоотношения с представителями аудируемого лица (лица, заключившего договор оказания сопутствующих аудиту или прочих услуг, связанных с аудиторской деятельностью) и с работниками аудиторской организации, предотвращать и разрешать конфликты;
7) описывать и разъяснять работникам задания и условия их выполнения;
8) объединять различные навыки и области знаний для решения нестандартных проблем в деятельности подразделения;
9) применять на практике нормативные правовые акты в соответствующих областях знаний;
10) анализировать и оценивать работу и профессиональные качества работников подразделения;
11) работать с компьютером и офисной оргтехникой, со справочными правовыми системами;
12) _________________ _______________________ ______________________.
(другие навыки и умения)
1.6. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
трудовые функции по должности)
1.7. Начальник отдела подчиняется непосредственно ____________________.
(наименование
должности руководителя)
1.8. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Руководство подразделением аудиторской организации:
1) планирование и организация работы подразделения аудиторской организации;
2) текущее управление и контроль деятельности подразделения аудиторской организации.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Начальник отдела исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку плана работы подразделения в рамках общей политики и стратегии аудиторской организации;
2) распределяет работу между работниками подразделения;
3) осуществляет организацию выполнения работниками плана работы подразделения;
4) проводит анализ и оценку выполнения подразделением плана работы с учетом общей политики и стратегии аудиторской организации;
5) осуществляет взаимодействие с руководством аудиторской организации по вопросам планирования и организации работы подразделения.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет координацию выполнения работниками подразделения аудиторских заданий и оказания прочих услуг, связанных с аудиторской деятельностью;
2) осуществляет проведение (организацию проведения) процедур по принятию нового клиента или продолжению сотрудничества (в случае руководства подразделением, занимающимся непосредственно аудиторской деятельностью);
3) проводит переговоры с существующими или будущими клиентами аудиторской организации по заданию руководителя организации;
4) решает сложные вопросы в пределах своей компетенции, проводит консультирование работников подразделения в рамках задач подразделения;
5) осуществляет контроль выполнения аудиторских заданий и иных проектов работниками подразделения;
6) оценивает деятельность работников подразделения;
7) выполняет отдельные задания руководителя организации для целей деятельности аудиторской организации;
8) проводит совещания по вопросам деятельности подразделения.
3.1.3. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.4. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. В рамках выполнения своих трудовых функций начальник отдела соблюдает правила независимости аудиторов и аудиторских организаций и Кодекса профессиональной этики аудиторов.
3.3. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Начальник отдела имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.1.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.1.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Профессионального стандарта "Аудитор", утвержденного Приказом Министерства
труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.10.2015 N 728н, с
учетом _________________ _______________________ _________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ________________
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_________________ _______________________ _______________________ _______
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
_________________ _______________________ _______________________ _______
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у
_________________ _______________________ _______________________ ______.
работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
(другие заключительные положения)
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об аудиторской деятельности, - квалификационный аттестат аудитора, выданный после 01.01.2011.
