Вице-президент по управлению персоналом
(директор по персоналу,
директор по управлению персоналом,
заместитель генерального директора
по управлению персоналом)
(на основе профессионального стандарта)
_________________ _________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ИНСТРУКЦИЯ
_________________ ___________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
_________________ __________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Вице-президента по управлению 00.00.0000
персоналом <1>
1. Общие положения
1.1. На должность вице-президента по управлению персоналом принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - специалитет, магистратура;
2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки в области управления персоналом, стратегического и операционного управления, экономики организации;
3) освоившее программы повышения квалификации в области управления персоналом, стратегического и операционного управления;
4) имеющее опыт работы в области управления персоналом на руководящих должностях не менее пяти лет.
1.2. Вице-президент по управлению персоналом должен знать:
1) методы управления развитием и эффективностью организации, анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
2) методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;
3) методы проведения аудитов, контроллинга управленческих процессов;
4) методы анализа количественного и качественного состава персонала;
5) системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормы труда;
6) системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
7) методы анализа социальных программ и определения их экономической эффективности;
8) технологии и методы формирования и контроля бюджетов на персонал;
9) требования охраны и безопасных условий труда;
10) цели, стратегию и кадровую политику организации;
11) основы технологии производства и деятельности организации;
12) основы социологии, психологии, экономики труда;
13) основы управления социальным развитием организации;
14) методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;
15) структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
16) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
17) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
18) основы налогового законодательства Российской Федерации;
19) основы миграционного законодательства Российской Федерации в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
20) основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц;
21) законодательство Российской Федерации о персональных данных;
22) локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;
23) порядок заключения договоров (контрактов);
24) нормы этики делового общения;
25) основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
26) организацию управления развитием организации;
27) теории управления организацией, политику и стратегию управления персоналом;
28) методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;
29) методы оценки, результатов и эффективности труда;
30) методы внедрения системы управления персоналом;
31) основы работы по профориентации;
32) методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
33) теории и методы формирования бренда организации;
34) методики разработки и внедрения локальных нормативных актов;
35) порядок заключения трудовых договоров, регулирования трудовых споров;
36) порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
37) технологии, стандартизацию, унификацию, автоматизацию процессов управления персоналом;
38) структуру организации;
39) корпоративную культуру, социальную политику, систему мотивации и эффективности управления персоналом;
40) методы проведения аудита, контроля оперативных управленческих процессов, социологических исследований;
41) бизнес-план и бизнес-процессы организации;
42) бюджетное проектирование;
43) организационное проектирование;
44) системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям (специальностям), нормы труда;
45) кадровую политику организации;
46) порядок формирования, ведения банка данных и представления отчетности по системам управления персоналом и работе структурных подразделений;
47) основы документационного обеспечения, порядок оформления документов, представляемых в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации;
48) порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
49) нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
50) нормы этики делового общения;
51) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
52) Правила внутреннего трудового распорядка;
53) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
54) _________________ _______________________ _________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Вице-президент по управлению персоналом должен уметь:
1) разрабатывать стратегии и политики в управлении персоналом;
2) создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции структурных подразделений и должностных лиц;
3) применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой;
4) определять и анализировать внутренние коммуникации, моделировать поведение персонала;
5) представлять интересы организации в государственных органах, во взаимодействии с профсоюзами, иными представительными органами работников по вопросам персонала;
6) составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов бюджетов и фондов на программы и мероприятия по управлению персоналом организации;
7) проводить аудит и контроллинг в области управления персоналом;
8) разрабатывать корпоративные социальные программы;
9) вести переговоры по вопросам социального партнерства с представительными органами работников;
10) работать с информационными системами и базами данных по вопросам управления персоналом;
11) организовывать мероприятия по обеспечению выполнения требований охраны труда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными актами организации;
12) организовывать и проводить мероприятия с персоналом в соответствии с корпоративной социальной политикой;
13) производить анализ деятельности по управлению персоналом, разрабатывать показатели эффективности работы;
14) формировать планы и мероприятия по управлению персоналом;
15) рассчитывать бюджет в области управления персоналом;
16) определять зоны ответственности работников и подразделений, ставить задачи руководителям подразделений и обеспечивать ресурсы для их исполнения;
17) контролировать и корректировать исполнение поручений и задач;
18) управлять эффективностью и вовлеченностью персонала, дисциплиной труда и соблюдением безопасных условий труда;
19) вести переговоры по вопросам социального партнерства и представлять интересы организации в государственных органах, профессиональных союзах и других представительных органах работников и организациях по вопросам персонала;
20) работать с информационными системами и базами данных по вопросам управления персоналом;
21) проводить аудит и контроллинг в области управления персоналом;
22) формировать и проводить социальную политику и социальные программы;
23) вести переговоры с поставщиками услуг по условиям заключаемых договоров;
24) производить закупочные процедуры, оформлять и анализировать закупочную документацию;
25) анализировать, разрабатывать и оформлять документы по процессам и результатам управления персоналом и работе структурных подразделений;
26) применять методы анализа бизнес-процессов организации;
27) определять программы достижения целей и решения задач подразделений;
28) проводить аудит системы управления персоналом;
29) проводить контроллинг системы управления персоналом;
30) контролировать бюджет на персонал и управление расходами на персонал;
31) организовывать сопровождение договоров по вопросам управления персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению;
32) организовывать закупочные процедуры, оформлять и анализировать закупочную документацию;
33) контролировать и анализировать вопросы социального партнерства, договоры поставщиков услуг;
34) проводить переговоры и представлять интересы организации в государственных органах, профессиональных союзах и других представительных органах работников и организациях по вопросам персонала;
35) вести деловую переписку;
36) работать с информационными системами и базами данных по персоналу, системам управления персоналом и организации деятельности структурных подразделений;
37) обеспечивать кадровое делопроизводство и документационное сопровождение процессов по управлению персоналом и работе структурных подразделений;
38) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации;
39) соблюдать нормы этики делового общения;
40) _________________ _______________________ _________________.
(другие навыки и умения)
1.5. Вице-президент по управлению персоналом в своей деятельности
руководствуется:
1) _________________ _______________________ _________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ _______;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
трудовые функции по должности)
1.6. Вице-президент по управлению персоналом подчиняется
непосредственно _________________ _______________________ _________.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________ _______________________ ________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Стратегическое управление персоналом организации:
1) разработка системы стратегического управления персоналом организации;
2) реализация системы стратегического управления персоналом организации;
3) администрирование процессов и документооборота по стратегическому управлению персоналом организации.
2.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Вице-президент по управлению персоналом исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ успешных корпоративных практик по организации стратегического управления персоналом организации, организационного проектирования и взаимодействия подразделений;
2) ставит стратегические цели в управлении персоналом;
3) осуществляет разработку корпоративной политики, планов, программ, процедур и технологий по управлению персоналом;
4) осуществляет разработку корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности, оценки и развития персонала;
5) формирует систему оплаты и организации труда;
6) осуществляет разработку организационной структуры, планирование потребности в персонале организации;
7) осуществляет разработку программ, принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда;
8) осуществляет формирование бюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) планирует деятельность и разрабатывает мероприятия по управлению персоналом для реализации стратегических целей организации;
2) внедряет политики, планы, программы, процедуры и технологии по управлению персоналом;
3) осуществляет построение организационной структуры с учетом плановой потребности в персонале и взаимодействия структурных подразделений организации;
4) внедряет и поддерживает корпоративную культуру и социальную политику, системы мотивации, эффективности, оценки и развития персонала;
5) внедряет и поддерживает систему организации труда и оплаты персонала;
6) управляет внедрением программ и принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда;
7) организовывает проведение аудита и контроллинга в управлении персоналом;
8) ставит задачи руководителям структурных подразделений, определяет материально-технические ресурсы для их выполнения;
9) осуществляет анализ отчетности по управлению персоналом и выявляет ресурсы по улучшению деятельности организации;
10) согласовывает условия заключаемых договоров по вопросам управления персоналом;
11) осуществляет организацию проведения закупочных процедур по вопросам управления персоналом и оформления сопутствующей документации по ним;
12) формирует бюджет на персонал, технологии аудита работы с персоналом и контроллинга;
13) применяет к работникам меры поощрения и дисциплинарного взыскания.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала;
2) осуществляет документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений;
3) выполняет документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений;
4) осуществляет подготовку предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений;
5) осуществляет контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей;
6) осуществляет согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организацию процедур по их заключению;
7) осуществляет подготовку результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам;
8) выполняет требования по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. _________________ _______________________ ______________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Вице-президент по управлению персоналом имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности организации по управлению персоналом.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _________________ _______________________ ________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Вице-президент по управлению персоналом привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом",
утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации от 06.10.2015 N 691н, с учетом _________________ ________________
_________________ _______________________ _______________________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ __________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
с должностными инструкциями); в экземпляре должностной
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ ________________.
(другие заключительные положения)
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом "Специалист по управлению персоналом", утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06.10.2015 N 691н, иное возможное наименование должности - "директор по персоналу", "директор по управлению персоналом", "заместитель генерального директора по управлению персоналом".
