Должностные инструкции - примеры, тексты, образцы
Образцы и примеры должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности актуальные на 2019 год.
style="max-height: 50vh;">
Вице-президент по управлению персоналом
(директор по персоналу,
директор по управлению персоналом,
заместитель генерального директора
по управлению персоналом)
(на основе профессионального стандарта)

___________________________________
    (наименование организации)
                                              УТВЕРЖДАЮ
             ИНСТРУКЦИЯ
                                              _____________________________
                                                 (наименование должности)
00.00.0000                       N 000
                                              _________ ___________________
                                              (подпись) (инициалы, фамилия)
    Вице-президента по управлению             00.00.0000
            персоналом <1>

1. Общие положения

1.1. На должность вице-президента по управлению персоналом принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - специалитет, магистратура;
2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки в области управления персоналом, стратегического и операционного управления, экономики организации;
3) освоившее программы повышения квалификации в области управления персоналом, стратегического и операционного управления;
4) имеющее опыт работы в области управления персоналом на руководящих должностях не менее пяти лет.
1.2. Вице-президент по управлению персоналом должен знать:
1) методы управления развитием и эффективностью организации, анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
2) методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;
3) методы проведения аудитов, контроллинга управленческих процессов;
4) методы анализа количественного и качественного состава персонала;
5) системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормы труда;
6) системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
7) методы анализа социальных программ и определения их экономической эффективности;
8) технологии и методы формирования и контроля бюджетов на персонал;
9) требования охраны и безопасных условий труда;
10) цели, стратегию и кадровую политику организации;
11) основы технологии производства и деятельности организации;
12) основы социологии, психологии, экономики труда;
13) основы управления социальным развитием организации;
14) методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;
15) структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
16) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
17) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
18) основы налогового законодательства Российской Федерации;
19) основы миграционного законодательства Российской Федерации в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
20) основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц;
21) законодательство Российской Федерации о персональных данных;
22) локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;
23) порядок заключения договоров (контрактов);
24) нормы этики делового общения;
25) основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
26) организацию управления развитием организации;
27) теории управления организацией, политику и стратегию управления персоналом;
28) методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;
29) методы оценки, результатов и эффективности труда;
30) методы внедрения системы управления персоналом;
31) основы работы по профориентации;
32) методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
33) теории и методы формирования бренда организации;
34) методики разработки и внедрения локальных нормативных актов;
35) порядок заключения трудовых договоров, регулирования трудовых споров;
36) порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
37) технологии, стандартизацию, унификацию, автоматизацию процессов управления персоналом;
38) структуру организации;
39) корпоративную культуру, социальную политику, систему мотивации и эффективности управления персоналом;
40) методы проведения аудита, контроля оперативных управленческих процессов, социологических исследований;
41) бизнес-план и бизнес-процессы организации;
42) бюджетное проектирование;
43) организационное проектирование;
44) системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям (специальностям), нормы труда;
45) кадровую политику организации;
46) порядок формирования, ведения банка данных и представления отчетности по системам управления персоналом и работе структурных подразделений;
47) основы документационного обеспечения, порядок оформления документов, представляемых в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации;
48) порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
49) нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
50) нормы этики делового общения;
51) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
52) Правила внутреннего трудового распорядка;
53) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
    54) ____________________ _______________________________________.
                     (другие требования к необходимым знаниям)

1.4. Вице-президент по управлению персоналом должен уметь:
1) разрабатывать стратегии и политики в управлении персоналом;
2) создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции структурных подразделений и должностных лиц;
3) применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой;
4) определять и анализировать внутренние коммуникации, моделировать поведение персонала;
5) представлять интересы организации в государственных органах, во взаимодействии с профсоюзами, иными представительными органами работников по вопросам персонала;
6) составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов бюджетов и фондов на программы и мероприятия по управлению персоналом организации;
7) проводить аудит и контроллинг в области управления персоналом;
8) разрабатывать корпоративные социальные программы;
9) вести переговоры по вопросам социального партнерства с представительными органами работников;
10) работать с информационными системами и базами данных по вопросам управления персоналом;
11) организовывать мероприятия по обеспечению выполнения требований охраны труда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными актами организации;
12) организовывать и проводить мероприятия с персоналом в соответствии с корпоративной социальной политикой;
13) производить анализ деятельности по управлению персоналом, разрабатывать показатели эффективности работы;
14) формировать планы и мероприятия по управлению персоналом;
15) рассчитывать бюджет в области управления персоналом;
16) определять зоны ответственности работников и подразделений, ставить задачи руководителям подразделений и обеспечивать ресурсы для их исполнения;
17) контролировать и корректировать исполнение поручений и задач;
18) управлять эффективностью и вовлеченностью персонала, дисциплиной труда и соблюдением безопасных условий труда;
19) вести переговоры по вопросам социального партнерства и представлять интересы организации в государственных органах, профессиональных союзах и других представительных органах работников и организациях по вопросам персонала;
20) работать с информационными системами и базами данных по вопросам управления персоналом;
21) проводить аудит и контроллинг в области управления персоналом;
22) формировать и проводить социальную политику и социальные программы;
23) вести переговоры с поставщиками услуг по условиям заключаемых договоров;
24) производить закупочные процедуры, оформлять и анализировать закупочную документацию;
25) анализировать, разрабатывать и оформлять документы по процессам и результатам управления персоналом и работе структурных подразделений;
26) применять методы анализа бизнес-процессов организации;
27) определять программы достижения целей и решения задач подразделений;
28) проводить аудит системы управления персоналом;
29) проводить контроллинг системы управления персоналом;
30) контролировать бюджет на персонал и управление расходами на персонал;
31) организовывать сопровождение договоров по вопросам управления персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению;
32) организовывать закупочные процедуры, оформлять и анализировать закупочную документацию;
33) контролировать и анализировать вопросы социального партнерства, договоры поставщиков услуг;
34) проводить переговоры и представлять интересы организации в государственных органах, профессиональных союзах и других представительных органах работников и организациях по вопросам персонала;
35) вести деловую переписку;
36) работать с информационными системами и базами данных по персоналу, системам управления персоналом и организации деятельности структурных подразделений;
37) обеспечивать кадровое делопроизводство и документационное сопровождение процессов по управлению персоналом и работе структурных подразделений;
38) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации;
39) соблюдать нормы этики делового общения;
    40) ____________________ _______________________________________.
                             (другие навыки и умения)
    1.5. Вице-президент  по  управлению  персоналом  в  своей  деятельности
руководствуется:
    1) ____________________ _______________________________________;
                     (наименование учредительного документа)
    2) Положением о ____________________ _____________________________;
                           (наименование структурного подразделения)
    3) настоящей должностной инструкцией;
    4) ____________________ _______________________________________.
           (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
                          трудовые функции по должности)
    1.6.    Вице-президент    по    управлению    персоналом    подчиняется
непосредственно ____________________ _______________________________.
                           (наименование должности руководителя)
    1.7. ____________________ ______________________________________.
                              (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Стратегическое управление персоналом организации:
1) разработка системы стратегического управления персоналом организации;
2) реализация системы стратегического управления персоналом организации;
3) администрирование процессов и документооборота по стратегическому управлению персоналом организации.
    2.2. ____________________ ______________________________________.
                                  (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Вице-президент по управлению персоналом исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ успешных корпоративных практик по организации стратегического управления персоналом организации, организационного проектирования и взаимодействия подразделений;
2) ставит стратегические цели в управлении персоналом;
3) осуществляет разработку корпоративной политики, планов, программ, процедур и технологий по управлению персоналом;
4) осуществляет разработку корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности, оценки и развития персонала;
5) формирует систему оплаты и организации труда;
6) осуществляет разработку организационной структуры, планирование потребности в персонале организации;
7) осуществляет разработку программ, принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда;
8) осуществляет формирование бюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) планирует деятельность и разрабатывает мероприятия по управлению персоналом для реализации стратегических целей организации;
2) внедряет политики, планы, программы, процедуры и технологии по управлению персоналом;
3) осуществляет построение организационной структуры с учетом плановой потребности в персонале и взаимодействия структурных подразделений организации;
4) внедряет и поддерживает корпоративную культуру и социальную политику, системы мотивации, эффективности, оценки и развития персонала;
5) внедряет и поддерживает систему организации труда и оплаты персонала;
6) управляет внедрением программ и принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда;
7) организовывает проведение аудита и контроллинга в управлении персоналом;
8) ставит задачи руководителям структурных подразделений, определяет материально-технические ресурсы для их выполнения;
9) осуществляет анализ отчетности по управлению персоналом и выявляет ресурсы по улучшению деятельности организации;
10) согласовывает условия заключаемых договоров по вопросам управления персоналом;
11) осуществляет организацию проведения закупочных процедур по вопросам управления персоналом и оформления сопутствующей документации по ним;
12) формирует бюджет на персонал, технологии аудита работы с персоналом и контроллинга;
13) применяет к работникам меры поощрения и дисциплинарного взыскания.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала;
2) осуществляет документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений;
3) выполняет документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений;
4) осуществляет подготовку предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений;
5) осуществляет контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей;
6) осуществляет согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организацию процедур по их заключению;
7) осуществляет подготовку результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам;
8) выполняет требования по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
    3.1.5. ____________________ ____________________________________.
                                 (другие обязанности)
    3.2. ____________________ ______________________________________.
                   (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Вице-президент по управлению персоналом имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности организации по управлению персоналом.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
    4.9. ____________________ ______________________________________.
                                   (другие права)

5. Ответственность

5.1. Вице-президент по управлению персоналом привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    5.2. ____________________ ______________________________________.
                       (другие положения об ответственности)

                        6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Профессионального   стандарта   "Специалист   по   управлению  персоналом",
утвержденного  Приказом  Министерства  труда и социальной защиты Российской
Федерации от 06.10.2015 N 691н, с учетом __________________________________
____________________ _____________________________________________.
            (реквизиты локальных нормативных актов организации)
    6.2.  Ознакомление  работника  с  настоящей   должностной   инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
    Факт  ознакомления   работника  с  настоящей  должностной   инструкцией
подтверждается ____________________ ________________________________.
                 (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
                   частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
                  с должностными инструкциями); в экземпляре должностной
                  инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
    6.3. ____________________ ______________________________________.
                         (другие заключительные положения)

--------------------------------
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом "Специалист по управлению персоналом", утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06.10.2015 N 691н, иное возможное наименование должности - "директор по персоналу", "директор по управлению персоналом", "заместитель генерального директора по управлению персоналом".



 Скачать
правое меню
NEW 2019: Инструкции с возможностью скачать в формате MS Word бесплатно!
Инструкции по направлениям:
   Дирекция, офис
   Бухгалтерия
   Отдел документационного обеспечения, канцелярия, архив
   Юридический отдел
   Отдел по патентной работе
   Планово-экономический отдел
   Финансовый отдел
   Отдел организации и оплаты труда, нормирования труда, социального развития
   Охрана труда
   Отдел охраны окружающей среды
   Отдел кадров (персонала)
   Отдел подготовки кадров
   Военно-учетный стол
   Коммерческая, корпоративная служба
   Отдел контроля качества
   Отделы снабжения, сбыта, продаж
   Рекламные и информационные службы
   Отдел маркетинга
   Отдел по защите информации
   Службы безопасности и охраны, пропускные службы
   Вычислительный (информационно-вычислительный) центр
   Статистический отдел
   Инвестиционно-аналитическое подразделение
   Редакционно-издательский отдел
   Производственно-диспетчерская служба
   Служба главного энергетика
   Отдел стандартизации
   Служба главного механика
   Служба главного технолога
   Транспортная и складская служба
   Хозяйственный и жилищно-коммунальный отделы
   Служба главного инженера, технический отдел
   Службы технического обслуживания
   Отдел комплектации оборудования
   Служба главного конструктора
   Исследовательские, производственные лаборатории
   Автотранспортные предприятия и подразделения
   Медицинские организации
   Организации железнодорожного транспорта
   Организации морского транспорта
   Организации лесной и деревоперерабатывающей промышленности
   Организации сельского хозяйства
   Должностные инструкции в строительстве
   Организации физкультуры и спорта
   Организации авиации
   Организации ракетно-космической промышленности
   Организации сферы туризма
   Организации культуры и искусства
   Организации образования
   Организации общественного питания
   Архивное дело
   Переводы
Наши счетчики:
Copyright 2009 - 2019г. Образцы, тексты и примеры Должностных инструкций. All rights reserved.
При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!