_________________ __________________
(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ
_________________ ____________
ИНСТРУКЦИЯ (наименование должности)
_________________ ___________
00.00.0000 N 000 (подпись) (инициалы, фамилия)
Ведущего системного аналитика <1> 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Ведущий системный аналитик относится к категории руководителей.
1.2. На должность ведущего системного аналитика принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - специалитет, магистратура;
2) имеющее опыт работы старшим системным аналитиком не менее пяти лет.
1.3. Ведущий системный аналитик должен знать:
1) компетенцию и технологические возможности организации-поставщика;
2) теорию обучения;
3) английский язык;
4) методы планирования проектных работ;
5) теорию управления;
6) управление изменениями в системах;
7) план работ по разработке требований к системе;
8) теорию оценки квалификации персонала;
9) теорию процессного управления;
10) модель компетенций в управлении персоналом;
11) теорию управления ресурсами;
12) основы управления портфелем проектов;
13) возможности систем поддержки разработки и сопровождения требований;
14) процессы разработки и сопровождения требований;
15) Правила внутреннего трудового распорядка;
16) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
17) _________________ _______________________ _________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.5. Ведущий системный аналитик должен уметь:
1) проводить презентации;
2) продавать идеи, услуги и решения;
3) создавать учебно-методические материалы;
4) планировать проектные работы;
5) выбирать методики и шаблоны;
6) планировать проектные работы;
7) проводить совещания;
8) разрешать конфликты;
9) контролировать состояние работ;
10) заполнять формы отчета;
11) проводить аттестацию системных аналитиков;
12) организовывать методическую работу;
13) описывать бизнес-процессы;
14) планировать ресурсы;
15) строить профили компетенций;
16) управлять проектами;
17) _________________ _______________________ _________________.
(другие навыки и умения)
1.6. Ведущий системный аналитик в своей деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ _______;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
трудовые функции по должности)
1.7. Ведущий системный аналитик подчиняется непосредственно
_________________ ___________________.
(наименование должности руководителя)
1.8. _________________ _______________________ ________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Управление аналитическими работами и подразделением:
1) разработка технико-коммерческого предложения и участие в его защите;
2) разработка методик выполнения аналитических работ;
3) планирование аналитических работ в ИТ-проекте;
4) организация аналитических работ в ИТ-проекте;
5) контроль аналитических работ в ИТ-проекте;
6) составление отчетов об аналитических работах в ИТ-проекте;
7) оценка квалификации, аттестация и планирование профессионального развития системных аналитиков;
8) управление процессами разработки и сопровождения требований к системам и управление качеством систем;
9) управление аналитическими ресурсами и компетенциями;
10) управление инфраструктурой разработки и сопровождения требований к системам.
2.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Ведущий системный аналитик исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит интервью с потенциальными клиентами;
2) определяет потребности и интересы потенциальных клиентов;
3) осуществляет разработку черновых концепций системы по запросам потенциальных клиентов;
4) проводит экономические расчеты окупаемости предложенного варианта черновой концепции;
5) проводит презентации и осуществляет защиту технико-коммерческого предложения.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит исследование и изучение мировых практик выполнения аналитических работ;
2) выявляет проблемы и сложности в существующих практиках выполнения аналитических работ в организации;
3) осуществляет разработку рекомендаций по изменению практик;
4) проводит описание методик выполнения аналитических работ;
5) выполняет апробацию методик на выбранных проектах и их доработку.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) выявляет потребителей требований и их интересы;
2) определяет источники информации для требований;
3) осуществляет выбор методов разработки требований;
4) определяет типы и атрибуты требований;
5) осуществляет выбор шаблонов документов требований;
6) составляет и согласовывает перечень поставок требований;
7) осуществляет достижение договоренностей с потребителями требований о методах и процедуре приемки требований;
8) создает график поставок требований;
9) определяет состав работ по разработке требований;
10) определяет требования к компетенциям исполнителей разных работ по созданию требований;
11) определяет график контрольных мероприятий по аналитическим работам;
12) определяет кандидатов на исполнение отдельных аналитических работ;
13) осуществляет достижение договоренностей с владельцами ресурсов об их выделении на аналитические работы;
14) осуществляет постановку задач на разработку планов аналитических работ по отдельным частям системы;
15) проводит интегрирование планов аналитических работ по отдельным частям системы;
16) осуществляет передачу и согласование плана аналитических работ с менеджером проекта.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет состав аналитической группы проекта;
2) проводит знакомство аналитической группы;
3) осуществляет представление и обсуждение плана аналитических работ;
4) распределяет роли и аналитические работы по участникам аналитической группы проекта;
5) дает ответы на вопросы и предложения участников аналитической группы проекта;
6) достигает соглашение с владельцами ресурсов о выделении ресурсов для выполнения аналитических работ в проекте.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 5 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет сбор информации о состоянии аналитических работ в проекте;
2) проводит анализ соответствия фактического состояния работ плановому;
3) определяет причины отклонений от планов;
4) выявляет проблемные ситуации в ходе работ;
5) осуществляет разработку мероприятий по компенсации отклонений;
6) проводит коррекцию планов аналитических работ;
7) разрешает проблемные ситуации в ходе аналитических работ.
3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 6 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) оценивает соответствие состояния аналитических работ плановому;
2) описывает состояние аналитических работ в формате отчета;
3) осуществляет передачу отчетности о состояниях аналитических работ руководителю проекта.
3.1.7. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 7 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит интервью с кандидатами на работу;
2) осуществляет подготовку заключений о степени соответствия кандидата требованиям к позиции;
3) разрабатывает методики аттестации системных аналитиков;
4) проводит процедуры аттестации;
5) проводит анализ результатов аттестации и разработку рекомендаций по управленческим решениям;
6) формирует планы профессионального развития системных аналитиков.
3.1.8. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 8 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию описания типовых процессов и практик разработки и сопровождения требований к системам;
2) осуществляет организацию создания и развития типовых требований к качеству требований и методам его обеспечения;
3) осуществляет организацию и управление внедрения, обкатки и развития типовых процессов и практик, критериев качества и методов его обеспечения.
3.1.9. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 9 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет сбор запросов на аналитические ресурсы от заказчиков и потребителей аналитических работ;
2) определяет плановые потребности в аналитических ресурсах различного профиля;
3) осуществляет организацию разработки и развития профилей компетенций системных аналитиков;
4) выполняет долгосрочное планирование участия сотрудников в проектах;
5) осуществляет разработку и согласование планов найма и сокращения сотрудников;
6) проводит набор и сокращение сотрудников;
7) осуществляет разработку и согласование планов обучения аналитиков;
8) формирует заказы на обучение аналитиков и приемку результатов обучения;
9) проводит оценку эффективности обучения аналитиков;
10) осуществляет организацию своевременного выделения аналитических ресурсов на проекты согласно планам;
11) осуществляет контроль расхода аналитических ресурсов, выявление и разрешение ресурсных конфликтов.
3.1.10. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 10 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию выявления потребностей аналитиков и заинтересованных лиц в отношении информационно-технической инфраструктуры поддержки процессов разработки и сопровождения требований к системам;
2) осуществляет организацию разработки концепции инфраструктуры обеспечения процесса разработки и сопровождения требований к системам;
3) формирует заказы на закупку, внедрение, обучение и развитие инструментов и технологий разработки требований;
4) осуществляет контроль показателей эффективности использования инфраструктуры поддержки разработки и сопровождения требований к системам.
3.1.11. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.12. _________________ _______________________ _____________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Ведущий системный аналитик имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.1.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.1.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Ведущий системный аналитик привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Профессионального стандарта "Системный аналитик", утвержденного Приказом
Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28.10.2014
N 809н, с учетом _________________ _______________________ _________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ __________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
с должностными инструкциями); в экземпляре должностной
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ ________________.
(другие заключительные положения)
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом "Системный аналитик", утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28.10.2014 N 809н, иное возможное наименование должности - "ведущий инженер-исследователь", "ведущий специалист", "главный специалист", "главный системный аналитик", "главный инженер-исследователь", "руководитель группы системного анализа", "руководитель отдела системного анализа".
