Должностные инструкции - примеры, тексты, образцы
Образцы и примеры должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности актуальные на 2019 год.
_____________________________
  (наименование организации)               УТВЕРЖДАЮ

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                 ________________________________
                                               (наименование должности)
00.00.0000        N 000                    ____________ ___________________
                                             (подпись)  (инициалы, фамилия)
    Заместителя начальника отдела          00.00.0000
        (службы, департамента)
     по сканированию и обработке
                данных

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных относится к категории руководителей.
1.2. Для работы заместителем начальника отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - бакалавриат или высшее образование (не профильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (не профильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности <1>;
2) имеющее опыт работы не менее одного года выполнения работ по формированию и загрузке данных в систему электронного архива при высшем образовании; не менее двух лет выполнения работ по формированию и загрузке данных в систему электронного архива при среднем профессиональном образовании.
1.3. Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных должен знать:
1) порядок организации процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива;
2) методики обучения и оценки персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива;
3) производственные нормативы для составления регламентов функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива;
4) порядок использования персонального компьютера и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива;
5) правила использования специализированного программного обеспечения для процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива;
6) состав и количество технических средств для соблюдения технологии и качественного выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива;
7) требования к нормам выработки процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива;
8) требования охраны труда;
9) основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации;
10) ____________________________________________________________.
1.4. Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных должен уметь:
1) проводить обучение и инструктаж персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива;
2) определять оптимальные методики выполнения работ в системе электронного архива для достижения обозначенных результатов с минимальными затратами;
3) настраивать и обслуживать сканирующее оборудование для системы электронного архива;
4) устанавливать программное обеспечение для функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива;
5) пользоваться персональным компьютером для составления инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива;
6) составлять регламенты, инструкции, технические задания и технические требования по вопросам организации процесса сканирования, проведения тестовых работ по сканированию, ввода и обработки данных в системе электронного архива;
7) определять требования к техническим средствам и программному обеспечению для выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива;
8) оптимизировать технологию и производственные процессы сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива;
9) составлять квалификационные требования к персоналу, обеспечивающему процессы сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива;
    10) __________________________________________________________________.
                    (другие требования к необходимым умениям)
    1.5.   Заместитель   начальника   отдела   (службы,   департамента)  по
сканированию и обработке данных в своей деятельности руководствуется:
    1) ___________________________________________________________________;
                     (наименование учредительного документа)
    2) Положением о ______________________________________________________;
                           (наименование структурного подразделения)
    3) настоящей должностной инструкцией;
    4) ___________________________________________________________________.
                    (наименования локальных нормативных актов,
                 регламентирующих трудовые функции по должности)
    1.6.   Заместитель   начальника   отдела   (службы,   департамента)  по
сканированию     и     обработке     данных     подчиняется непосредственно
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)
    1.7. _________________________________________________________________.
                              (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива:
2.1.1. Управление деятельностью по контролю функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива.
2.1.2. Разработка локальных нормативных актов по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива.
2.1.3. Стратегическое планирование и построение процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива.
    2.2. _________________________________________________________________.
                                  (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит инструктаж персонала по технологии выполнения работ и требованиям к качеству выполнения работ в системе электронного архива;
2) обучает персонал вводу и обработке данных согласно требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива;
3) контролирует соответствие выполняемых работ по вводу и обработке данных требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива;
4) контролирует нормы выработки ввода и обработки данных в системе электронного архива;
5) вносит изменения в технологический процесс для достижения наилучших результатов по вводу и обработке данных в системе электронного архива;
6) консультирует сотрудников по вопросам технологического процесса и качества сканирования в системе электронного архива;
7) обеспечивает рабочие места техническими средствами в соответствии с технологическими требованиями, установленными в системе электронного архива.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) определяет потребность в разработке локальных нормативных актов и методических документов в системе электронного архива;
2) подготавливает инструкции, регламенты, технологические карты по организации процесса сканирования в системе электронного архива;
3) вносит изменения и уточнения в инструкции, регламенты, технологические карты по организации процесса сканирования в системе электронного архива.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) выявляет требования функциональных заказчиков к качеству сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива;
2) организует и проводит тестовые работы по сканированию для выявления скрытых особенностей документов и уточнения требований к результатам сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива;
3) формирует требования к составу и количеству технических средств и программного обеспечения, необходимых для выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива;
4) осуществляет подготовку и согласование технического задания или технических требований к сканированию, индексации и формированию итоговых баз данных в системе электронного архива;
5) определяет и рассчитывает нормы выработки на каждый вид работ в системе электронного архива;
6) проводит анализ потребности в техническом обеспечении средствами сканирования, ввода, обработки данных в системе электронного архива.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
    3.1.5. _______________________________________________________________.
                                 (другие обязанности)
    3.2. _________________________________________________________________.
                   (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
    4.2. _________________________________________________________________.
                                   (другие права)

5. Ответственность

5.1. Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    5.2. _________________________________________________________________.
                       (другие положения об ответственности)

                        6. Заключительные положения

    6.1.  Настоящая  инструкция  разработана  на  основе  Профессионального
стандарта  "Специалист  по формированию электронного архива", утвержденного
Приказом Минтруда России от 19.04.2018 N 266н, с учетом ___________________
__________________________________________________________________________.
            (реквизиты локальных нормативных актов организации)
    6.2.  Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
    Факт  ознакомления  работника  с  настоящей  инструкцией подтверждается
__________________________________________________________________________.
          (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
    частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями);
     в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
    6.3. _________________________________________________________________.

--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации.



правое меню
NEW 2019: Инструкции с возможностью скачать в формате MS Word бесплатно!
Инструкции по направлениям:
   Дирекция, офис
   Бухгалтерия
   Отдел документационного обеспечения, канцелярия, архив
   Юридический отдел
   Отдел по патентной работе
   Планово-экономический отдел
   Финансовый отдел
   Отдел организации и оплаты труда, нормирования труда, социального развития
   Охрана труда
   Отдел охраны окружающей среды
   Отдел кадров (персонала)
   Отдел подготовки кадров
   Военно-учетный стол
   Коммерческая, корпоративная служба
   Отдел контроля качества
   Отделы снабжения, сбыта, продаж
   Рекламные и информационные службы
   Отдел маркетинга
   Отдел по защите информации
   Службы безопасности и охраны, пропускные службы
   Вычислительный (информационно-вычислительный) центр
   Статистический отдел
   Инвестиционно-аналитическое подразделение
   Редакционно-издательский отдел
   Производственно-диспетчерская служба
   Служба главного энергетика
   Отдел стандартизации
   Служба главного механика
   Служба главного технолога
   Транспортная и складская служба
   Хозяйственный и жилищно-коммунальный отделы
   Служба главного инженера, технический отдел
   Службы технического обслуживания
   Отдел комплектации оборудования
   Служба главного конструктора
   Исследовательские, производственные лаборатории
   Автотранспортные предприятия и подразделения
   Медицинские организации
   Организации железнодорожного транспорта
   Организации морского транспорта
   Организации лесной и деревоперерабатывающей промышленности
   Организации сельского хозяйства
   Должностные инструкции в строительстве
   Организации физкультуры и спорта
   Организации авиации
   Организации ракетно-космической промышленности
   Организации сферы туризма
   Организации культуры и искусства
   Организации образования
   Организации общественного питания
   Архивное дело
   Переводы
Наши счетчики:
Copyright 2009 - 2019г. Образцы, тексты и примеры Должностных инструкций. All rights reserved.
При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!