Составлена в ___ экз. Утверждаю
_________________ ___________
(инициалы, фамилия)
_________________ _______________ _________________ ___________
(наименование работодателя, (руководитель или иное лицо,
_________________ _______________ _________________ ___________
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
_________________ _______________ _________________ ___________
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
_________________ _______________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "___"________________ ____ г.
"___"____________ ____ г. N _____ М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующего копировально-множительным бюро
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего копировально-множительным бюро "__________" (далее - "Организация").
1.2. Заведующий копировально-множительным бюро назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Заведующий копировально-множительным бюро подчиняется непосредственно _______________ Организации.
1.4. На должность заведующего копировально-множительным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.5. Заведующий копировально-множительным бюро должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся выполнения копировальных и множительных работ;
- методы и средства выполнения копировальных и множительных работ;
- конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования;
- виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики;
- стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению технической документации;
- нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ;
- передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ;
- основы организации труда;
- законодательство о труде;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия заведующего копировально-множительным бюро его обязанности возлагаются на _______________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Заведующий копировально-множительным бюро осуществляет:
Обеспечение своевременного и качественного выполнения копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирования технической документации, для всех структурных подразделений предприятия, учреждения, организации.
Организацию приема технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений.
Определение расхода материалов и выдачу готовой продукции заказчикам.
Составление графиков выполнения копировальных и множительных работ.
Распределение работы между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктаж работников.
Определение потребности бюро в оборудовании, материалах и обеспечение составления заявок на их получение.
Контроль над сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого заказчикам материала.
Принятие участия в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.
Принятие мер по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.
Обеспечение сохранности принятой в работу документации.
Контроль состояния рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ.
Изучение причин, вызывающих брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принятие мер по их предупреждению.
3. ПРАВА
Заведующий копировально-множительным бюро имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего копировально-множительным бюро.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию заведующего копировально-множительным бюро.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Организации.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы заведующего копировально-множительным бюро определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий копировально-множительным бюро обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности заведующего копировально-множительным бюро. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________ и включает в себя:
- _________________ _____________;
- _________________ _____________;
- _________________ _____________.
Должностная инструкция разработана на основании _______________________
_________________ _______________________ _______________________.
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения
_________________ _________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"___"___________ ____ г.
Согласовано:
юридическая служба
_________________ _________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"___"___________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
_________________ _________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"___"___________ ____ г.
