УТВЕРЖДАЮ:
Руководитель _________________ ______
_________________ ___________________
(____________________)
"___"__________ ____ г.
М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста паспортно-визовой работы
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста паспортно-визовой работы _____________ (далее - Организация).
1.2. Специалист паспортно-визовой работы назначается на должность и освобождается от должности в установленном трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Специалист паспортно-визовой работы подчиняется непосредственно _______________ Организации.
1.4. Квалификационные требования к лицу, назначаемому на должность: высшее профессиональное (техническое, гуманитарное, социальное) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование по направлению профессиональной деятельности и профессиональная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист паспортно-визовой работы должен знать:
- Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции, по вопросам выезда за границу и въезда в страну, приобретения и утраты гражданства Российской Федерации;
- нормативные и методические документы, регламентирующие содержание и виды паспортно-визовых учетов;
- правила пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Российской Федерации;
- основы административного и уголовного права, трудового законодательства;
- административно-территориальное деление и структуру правоохранительных органов Российской Федерации и государств - участников Содружества Независимых Государств;
- специальный картотечный алфавит с учетом транскрипций иностранных фамилий;
- приемы и методы обработки учетной документации в картотечных учетах;
- порядок работы с полуавтоматическими картотечными хранилищами, компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;
- требования по обеспечению режима секретности;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия специалиста паспортно-визовой работы его обязанности возлагаются на ____________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист паспортно-визовой работы:
2.1. Осуществляет учет первичной информации, вносит изменения в паспортные и регистрационные учетные документы о гражданах Российской Федерации, получивших загранпаспорта или заменяющие их документы, утративших или приобретших гражданство Российской Федерации по указу Президента Российской Федерации или в ином порядке, а также о прибывших в страну (как в визовом, так и в безвизовом порядке) иностранных гражданах и лицах без гражданства, их передвижении и происшедших с ними чрезвычайных происшествиях.
2.2. Готовит информацию по запросам органов государственной власти Российской Федерации, а также отечественных и зарубежных правоохранительных органов.
2.3. Заполняет учетные документы по поступившим материалам, в том числе из-за границы.
2.4. Осуществляет контроль поступающих документов.
2.5. Контролирует порядок размещения информации в картотеке учетной документации и изъятия документов, утративших значение.
2.6. Готовит в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации запросы об уточнении и пополнении имеющихся учетных сведений.
2.7. Следит за сохранностью и состоянием картотечного фонда на закрепленном участке.
3. ПРАВА
Специалист паспортно-визовой работы имеет право:
3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.4. Получать служебную информацию, необходимую для осуществления своих обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист паспортно-визовой работы несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ И ОЦЕНКА РАБОТЫ
5.1. Режим работы специалиста паспортно-визовой работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. Оценка работы:
- регулярная - осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения Работником трудовых функций;
- _________________ _______________________ _________________.
(указать порядок и основания для иных видов работы)
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.03.2009 N 107 "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников территориальных органов Федеральной миграционной службы".
_________________ __________ ________________ _________________ _________
(Наименование должности (Личная подпись) (Расшифровка подписи)
руководителя структурного
подразделения)
"___"__________ ____ г.
СОГЛАСОВАНО
(указать всех заинтересованных лиц
и их подписи)
_________________ __________ ________________ _________________ _________
(Личная подпись) (Расшифровка подписи)
"___"__________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен: ________________ _________________ _________
(Личная подпись) (Расшифровка подписи)
"___"__________ ____ г.
