[Наименование организации] УТВЕРЖДАЮ
[Наименование должности]
[Наименование организации]
___________ /___[Ф.И.О.]____ /
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
г. Москва "1" июля 2017 г.
Рег. N _____
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера [наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
1.4. Главный бухгалтер относится к категории руководителей и имеет в подчинении: бухгалтера, бухгалтера-кассира.
1.5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное или высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, при наличии высшего образования - не менее трех лет из последних пяти календарных лет.
1.6. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:
- законодательством Российской Федерации, в т.ч. финансовым, налоговым и хозяйственным законодательством, нормативными и методическими документами по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации; положениями и инструкциями по организации бухгалтерского учета, правилами его ведения;
- локальными нормативными документами, регламентирующими работу Общества;
- бизнес-планом Общества;
- правилами трудового распорядка (положением о персонале);
- приказами и распоряжениями генерального директора Общества;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, а также гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство, законодательство о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, законодательство о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности: бюджетное законодательство, законодательство, регулирующее административное и уголовное право в части ответственности за нарушения в сфере уплаты налогов и сборов; отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта; практику применения указанного законодательства;
- международные стандарты финансовой отчетности или международные стандарты финансовой отчетности для общественного сектора (в зависимости от сферы деятельности экономического субъекта); практику применения указанных стандартов;
- судебную практику по спорам, связанным с совершаемыми экономическими субъектами фактами хозяйственной жизни, ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности, налогообложением;
- внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта;
- основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
- теоретические основы внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- передовой отечественный и зарубежный опыт в сфере организации и осуществления внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- метод трансформации бухгалтерской (финансовой) отчетности, составленной по российским стандартам бухгалтерского учета, в финансовую отчетность по международно признанным стандартам (в зависимости от сферы деятельности экономического субъекта);
- методы финансового анализа и финансовых вычислений;
- порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
- основы финансового менеджмента, методические документы по финансовому анализу, методические документы по бюджетированию и управлению денежными потоками;
- передовой отечественный и зарубежный опыт в сфере финансового анализа, бюджетирования и управления денежными потоками;
- порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
- современные технологии автоматизированной обработки информации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления процессом формирования информации в системе бухгалтерского учета;
- основы информатики и вычислительной техники;
- правила защиты информации.
1.8. На время отсутствия главного бухгалтера (отпуск, болезнь, проч.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Главный бухгалтер обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности:
2.1.1. Организация процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета.
2.1.2. Планирование процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета.
2.1.3. Координация процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета.
2.1.4. Контроль процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета.
2.1.5. Обеспечение представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки.
2.1.6. Формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2.1.7. Счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2.1.8. Формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
2.1.9. Обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности; обеспечение необходимыми документами бухгалтерского учета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок).
2.1.10. Обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив.
2.1.11. Организация передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки.
2.2. Составление консолидированной финансовой отчетности:
2.2.1. Проверка качества информации, представленной головной (материнской) организации по совместной деятельности зависимыми и дочерними организациями для целей составления консолидированной финансовой отчетности; выполнение процедур консолидации в соответствии с установленными требованиями.
2.2.2. Формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав консолидированной финансовой отчетности.
2.2.3. Счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей в отчетах, входящих в состав консолидированной финансовой отчетности.
2.2.4. Подготовка примечаний (пояснений) к консолидированной финансовой отчетности.
2.2.5. Обеспечение представления консолидированной финансовой отчетности для подписания.
2.2.6. Обеспечение представления консолидированной финансовой отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки.
2.2.7. Обеспечение проведения внешнего аудита консолидированной финансовой отчетности, достоверности и обоснованности информации, представляемой руководству головной (материнской) организации группы организаций.
2.2.8. Обеспечение сохранности консолидированной финансовой отчетности до ее передачи в архив.
2.2.9. Организация передачи консолидированной финансовой отчетности в архив в установленные сроки.
2.3. Внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности:
2.3.1. Организация и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта.
2.3.2. Проверка обоснованности первичных учетных документов, которыми оформлены факты хозяйственной жизни, логическая увязка отдельных показателей; проверка качества ведения регистров бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2.3.3. Проверка качества бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленных подразделений экономического субъекта (при децентрализованном ведении бухгалтерского учета).
2.3.4. Контроль соблюдения процедур внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2.3.5. Подготовка и представление отчетов о состоянии внутреннего контроля экономического субъекта, организация их хранения и передачи в архив в установленные сроки.
2.4. Ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование:
2.4.1. Организация ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в экономическом субъекте.
2.4.2. Организация исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности.
2.4.3. Обеспечение представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие адреса и в установленные сроки.
2.4.4. Координация процесса ведения налогового учета, составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в экономическом субъекте.
2.4.5. Контроль ведения налогового учета и составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в экономическом субъекте.
2.4.6. Обеспечение необходимыми документами при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок).
2.4.7. Организация налогового планирования в экономическом субъекте.
2.4.8. Формирование налоговой политики экономического субъекта.
2.4.9. Проверка качества налоговой отчетности обособленных подразделений экономического субъекта (при децентрализованном ведении налогового учета).
2.4.10. Контроль соблюдения требований налоговой политики в процессе осуществления экономическим субъектом (его обособленными подразделениями и дочерними обществами) деятельности.
2.4.11. Обеспечение сохранности документов и регистров налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды и последующей их передачи в архив.
2.5. Проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками:
2.5.1. Организация работ по финансовому анализу экономического субъекта.
2.5.2. Планирование работ по анализу финансового состояния экономического субъекта.
2.5.3. Координация и контроль выполнения работ по анализу финансового состояния экономического субъекта.
2.5.4. Организация хранения документов по финансовому анализу.
2.5.5. Организация бюджетирования и управления денежными потоками в экономическом субъекте.
2.5.6. Координация и контроль выполнения работ в процессе бюджетирования и управления денежными потоками в экономическом субъекте.
2.5.7. Разработка финансовой политики экономического субъекта, определение и осуществление мер по обеспечению ее финансовой устойчивости.
2.5.8. Составление финансовых планов, бюджетов и смет экономического субъекта.
2.5.9. Представление финансовых планов, бюджетов и смет руководителю или иному уполномоченному органу управления экономического субъекта для утверждения.
2.5.10. Руководство работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития экономического субъекта.
2.5.11. Осуществление анализа и оценки финансовых рисков, разработка мер по их минимизации.
2.5.12. Составление отчетов об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и осуществление контроля за целевым использованием средств, соблюдением финансовой дисциплины и своевременностью расчетов.
2.5.13. Участие в разработке планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и подготовка предложений по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.
2.5.14. Организация хранения документов по бюджетированию и движению денежных потоков в экономическом субъекте.
2.6. Выполнять руководящие функции:
2.6.1. Руководить работниками бухгалтерии, организовывать работу по повышению их квалификации.
2.6.2. Координировать работы по социальному и медицинскому страхованию.
3. ПРАВА
Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений генерального директора Общества, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение генерального директора Общества предложения по улучшению деятельности подчиненных подразделений и взаимодействия со смежными подразделениями.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений Общества.
3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директора от руководителей подразделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение генерального директора Общества представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом Российской Федерации и другими законодательными актами Российской Федерации.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Главный бухгалтер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - и уголовную) ответственность:
4.1.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действиями или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.1.9. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, согласно Положению о защите информации, являющейся коммерческой тайной <1>, иных видов охраняемой законом информации.
--------------------------------
<1> Включать пункт только при наличии соответствующего Положения. В противном случае пункт нарушает ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
4.2. Оценка работы главного бухгалтера осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период <2>.
--------------------------------
<2> Пункт включать в инструкцию только при наличии Положения об аттестации сотрудников.
4.3. Основными критериями оценки работы главного бухгалтера являются качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. ПРАВО ПОДПИСИ
5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
