Должностные инструкции - примеры, тексты, образцы
Образцы и примеры должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности актуальные на 2019 год.
style="max-height: 50vh;">
менование организации]                   УТВЕРЖДАЮ
                                             [Наименование должности]
                                             [Наименование организации]
                                             ____________/____[Ф.И.О.]____/

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ-АДМИНИСТРАТОРА

г. Москва "1" июля 2017 г.
Рег. N _____

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря-администратора Общества с ограниченной ответственностью "Альфа" (далее - Общество).
1.2. Секретарь-администратор относится к категории служащих и назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Общества в соответствии с действующим законодательством РФ.
1.3. Секретарь-администратор непосредственно подчиняется [наименование должности].
1.4. На время отсутствия секретаря-администратора его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности секретарь-администратор руководствуется: законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями генерального директора Общества, уставом Общества, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, а также другими локальными нормативными актами.
1.6. На должность секретаря-администратора назначается лицо, имеющее среднее общее образование.
1.7. Секретарь-администратор должен знать:
- функции, задачи, структуру организации, ее связи;
- правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации;
- правила организации приемов в офисе;
- правила сервировки чайного (кофейного) стола;
- правила приготовления и подачи горячих напитков и закусок к ним;
- правила организации приема посетителей;
- правила делового общения;
- структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
- этику делового общения;
- правила речевого этикета;
- требования охраны труда;
- правила защиты конфиденциальной служебной информации.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Секретарем-администратором осуществляются:
2.1. Прием и распределение телефонных звонков организации:
2.1.1. Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.
2.1.2. Регистрация поступающих телефонных звонков.
2.1.3. Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.
2.2. Организация работы с посетителями организации:
2.2.1. Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.
2.2.2. Ведение журнала записи посетителей.
2.2.3. Учет посетителей и оформление пропусков.
2.2.4. Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей.
2.2.5. Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации.
2.2.6. Организация и бронирование переговорных комнат.
2.2.7. Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе.
2.2.8. Приготовление напитков (чая, кофе, прохладительных напитков).
2.3. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций:
2.3.1. Ведение журнала разъездов работников организации.
2.3.2. Координация работы курьеров и водителей организации.
2.3.3. Ведение журнала разъездов курьеров организации и маршрутов водителей.
2.3.4. Составление справки о разъездах работников, курьеров и маршрутах водителей организации.

3. ПРАВА

Секретарь-администратор имеет право:
3.1. Получать от генерального директора Общества и своих непосредственных руководителей оказание ему содействия в исполнении возложенных на него должностных обязанностей.
3.2. Принимать самостоятельные решения в пределах полномочий, предоставленных в установленном в Обществе порядке.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора (и других руководителей) Общества в части, затрагивающей его деятельность.
3.4. Вносить предложения руководству Общества по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности.
3.5. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда.
3.7. Подтверждать и повышать свою квалификацию.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Секретарь-администратор несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. Причинение материального ущерба работодателю - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных административным, гражданским, уголовным законодательством Российской Федерации.
4.4. Нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него трудовых обязанностей, - в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
4.5. Нарушение требований правил внутреннего трудового распорядка Общества, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну <1>, - в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
--------------------------------
<1> Пункт включать в инструкцию только при наличии Положения об аттестации сотрудников.



 Скачать
правое меню
NEW 2019: Инструкции с возможностью скачать в формате MS Word бесплатно!
Инструкции по направлениям:
   Дирекция, офис
   Бухгалтерия
   Отдел документационного обеспечения, канцелярия, архив
   Юридический отдел
   Отдел по патентной работе
   Планово-экономический отдел
   Финансовый отдел
   Отдел организации и оплаты труда, нормирования труда, социального развития
   Охрана труда
   Отдел охраны окружающей среды
   Отдел кадров (персонала)
   Отдел подготовки кадров
   Военно-учетный стол
   Коммерческая, корпоративная служба
   Отдел контроля качества
   Отделы снабжения, сбыта, продаж
   Рекламные и информационные службы
   Отдел маркетинга
   Отдел по защите информации
   Службы безопасности и охраны, пропускные службы
   Вычислительный (информационно-вычислительный) центр
   Статистический отдел
   Инвестиционно-аналитическое подразделение
   Редакционно-издательский отдел
   Производственно-диспетчерская служба
   Служба главного энергетика
   Отдел стандартизации
   Служба главного механика
   Служба главного технолога
   Транспортная и складская служба
   Хозяйственный и жилищно-коммунальный отделы
   Служба главного инженера, технический отдел
   Службы технического обслуживания
   Отдел комплектации оборудования
   Служба главного конструктора
   Исследовательские, производственные лаборатории
   Автотранспортные предприятия и подразделения
   Медицинские организации
   Организации железнодорожного транспорта
   Организации морского транспорта
   Организации лесной и деревоперерабатывающей промышленности
   Организации сельского хозяйства
   Должностные инструкции в строительстве
   Организации физкультуры и спорта
   Организации авиации
   Организации ракетно-космической промышленности
   Организации сферы туризма
   Организации культуры и искусства
   Организации образования
   Организации общественного питания
   Архивное дело
   Переводы
Наши счетчики:
Copyright 2009 - 2019г. Образцы, тексты и примеры Должностных инструкций. All rights reserved.
При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!