Должностная инструкция
специалиста контрактной службы
по осуществлению закупок
ОБРАЗЕЦ
Специалист контрактной службы по осуществлению закупок
_________________ __________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
_________________ ______________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ ______________
(подпись) (Ф.И.О.)
Специалиста контрактной службы 00.00.0000
по осуществлению закупок
1. Общие положения
1.1. Специалист контрактной службы по осуществлению закупок (далее - специалист по осуществлению закупок) <*> относится к категории "специалисты".
--------------------------------
<*> Заказчик вправе предусмотреть распределение обязанностей и ответственности между сотрудниками контрактной службы, например, в зависимости от этапа осуществления закупок: планирование закупок, проведение определения поставщика (подрядчика, исполнителя), заключение контракта, исполнение контракта.
1.2. На должность специалиста по осуществлению закупок назначается лицо, имеющее высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.
1.3. Специалист по осуществлению закупок должен знать:
- законодательные и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
- принципы контрактной системы в сфере закупок;
- способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
- законодательство, регламентирующее отдельные виды договоров;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- _________________ _______________________ _________________.
(дополнительные требования к знаниям
с учетом специфики деятельности заказчика)
1.4. Специалист по осуществлению закупок в своей деятельности
руководствуется:
- Уставом (Положением) _________________ ___________________________;
(наименование организации)
- настоящей должностной инструкцией;
- Положением о контрактной службе _________________ __________________;
(наименование организации)
- _________________ _______________________ _________________.
(иные акты и документы, связанные с трудовой функцией специалиста)
1.5. Специалист по осуществлению закупок подчиняется непосредственно
руководителю контрактной службы.
1.6. В отсутствие специалиста по осуществлению закупок (отпуска,
болезни и пр.) его обязанности исполняет сотрудник, назначенный в
установленном порядке. Данный сотрудник приобретает соответствующие права и
несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение
обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. _________________ _______________________ ________________.
(иные положения с учетом специфики деятельности заказчика)
2. Функции
2.1. Подготовка к проведению определений поставщиков (подрядчиков, исполнителей) конкурентными способами.
2.2. Обеспечение проведения определений поставщиков (подрядчиков, исполнителей) конкурентными способами.
2.3. Организация заключения контракта по итогам определения поставщика (подрядчика, исполнителя) конкурентным способом и контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
3. Должностные обязанности
3.1. При подготовке к проведению процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) специалист по осуществлению закупок выполняет следующие обязанности:
1) выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с положениями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 44-ФЗ) и планом-графиком;
2) уточняет начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), проверяет правильность и актуальность ее обоснования;
3) подготавливает извещения, документацию о закупках (за исключением описания объекта закупки), проекты контрактов, приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, иные документы, необходимые для осуществления закупок, а также изменения в извещениях, документации о закупках;
4) организует подготовку описания объекта закупки в извещениях и (или) документации о закупках, привлекая по согласованию с руководителем контрактной службы сотрудников, имеющих необходимые знания;
5) разрабатывает проекты контрактов заказчика;
6) обеспечивает осуществление закупки в случаях, предусмотренных планом-графиком, у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа указанных субъектов;
7) обеспечивает согласование применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
8) обеспечивает по решению руководителя контрактной службы привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика;
9) привлекает по решению руководителя контрактной службы экспертов, экспертные организации.
3.2. При проведении процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) конкурентными способами специалист по осуществлению закупок:
1) размещает в единой информационной системе (далее - ЕИС) извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренные законодательством о контрактной системе в сфере закупок, направляет приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
2) по решению руководителя контрактной службы публикует извещение об осуществлении закупок в средствах массовой информации или размещает это извещение на иных сайтах в сети Интернет в случаях, предусмотренных Законом N 44-ФЗ;
3) подготавливает и размещает в ЕИС и (или) на электронной площадке разъяснения положений документации и (или) извещения о закупке либо доводит их до сведения участников закрытых процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
4) обеспечивает сохранность конвертов с заявками на участие в закупках;
5) предоставляет возможность всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками в случаях, предусмотренных Законом N 44-ФЗ;
6) организует ведение аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) в случаях, предусмотренных Законом N 44-ФЗ;
7) обеспечивает деятельность комиссий по осуществлению закупок, в том числе проверку соответствия участников установленным требованиям;
8) обеспечивает предоставление учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества согласно требованиям Закона N 44-ФЗ;
9) подготавливает протоколы заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых их членами;
10) в случаях, предусмотренных Законом N 44-ФЗ, обеспечивает хранение заявок (окончательных предложений) на участие в закупках, всех документов, оформляемых при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), и аудиозаписей вскрытия конвертов.
3.3. При заключении контрактов специалист по осуществлению закупок:
1) обеспечивает заключение контрактов;
2) обеспечивает направление в уполномоченный орган документов, необходимых для согласования заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика;
3) организует направление в уполномоченный орган информации и документов, которые необходимы для включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками, информации о заключенных контрактах;
4) организует направление в уполномоченный орган информации и документов, которые необходимы для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов;
5) уточняет цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
6) обосновывает в документальном отчете невозможность или нецелесообразность использовать иные способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену и иные существенные условия контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в случаях, предусмотренных Законом N 44-ФЗ;
7) осуществляет проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов;
8) контролирует поступление денежных средств в обеспечение исполнения контрактов;
9) принимает мотивированное решение об отказе в принятии банковской гарантии.
3.4. Специалист по осуществлению закупок выполняет и иные обязанности:
1) подготавливает при необходимости предложения о внесении изменений в план-график закупок;
2) информирует руководителя контрактной службы о необходимости получить сертификаты усиленных квалифицированных электронных подписей для работы в ЕИС и на электронных площадках;
3) передает сотруднику, на которого возложена обязанность контролировать исполнение контрактов, их копии со всеми приложениями;
4) представляет руководителю контрактной службы отчеты (месячные, квартальные и годовые) о результатах своей деятельности;
5) передает в _________________ _______________________ _________
(наименование уполномоченного подразделения)
подписанные контракты, информацию о необходимости возвратить участникам
закупок суммы, перечисленные в обеспечение заявок на участие;
6) _________________ _______________________ _________________.
(иные обязанности с учетом специфики деятельности заказчика)
4. Права
4.1. Специалист по осуществлению закупок имеет право:
1) участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
2) привлекать к решению поставленных перед ним задач других сотрудников по согласованию с руководителем контрактной службы;
3) запрашивать у сотрудников контрактной службы и других структурных подразделений и получать от них необходимую информацию, документы;
4) участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
5) _________________ _______________________ _________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Специалист по осуществлению закупок за допущенные нарушения законодательства, ненадлежащее исполнение обязанностей может быть привлечен к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности.
5.2. Специалист по осуществлению закупок несет материальную ответственность за ущерб, причиненный в результате его неправомерных действий.
_________________ _________ ________________ ________________
(должность сотрудника (подпись) (Ф.И.О.)
контрактной службы)
С инструкцией ознакомлен(а):
_________________ _________________________ "____" _____________ 20___ г.
(подпись) (Ф.И.О.)
