_________________ ____________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ИНСТРУКЦИЯ _________________ _______________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
_________________ ______________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Секретаря соревнований 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Секретарь соревнований относится к категории специалистов.
1.2. На должность секретаря соревнований принимается лицо:
1) имеющее среднее профессиональное образование в области физической культуры и спорта;
2) прошедшее профессиональное обучение по программам теоретической подготовки в соответствии с квалификационными требованиями к спортивным судьям по соответствующему виду спорта;
3) имеющее опыт практической работы, установленный квалификационными требованиями к спортивным судьям по соответствующему виду спорта.
1.3. К работе, указанной в п. 1.2 настоящей инструкции, допускается лицо:
1) имеющее квалификационную категорию не ниже "юный спортивный судья", "спортивный судья третьей категории";
2) прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
3) прошедшее учебный курс по оказанию первой помощи до оказания медицинской помощи.
1.4. Секретарь соревнований должен знать:
1) законодательство Российской Федерации в сфере физической культуры и спорта, в том числе законодательные требования к документальному оформлению результатов соревнований;
2) правила вида спорта;
3) основы кадрового дела и делопроизводства;
4) положение или регламент и расписание спортивных соревнований;
5) порядок составления установленной отчетности;
6) нормативные документы, регламентирующие работу со служебной документацией;
7) методы календарного и сетевого планирования;
8) Правила внутреннего трудового распорядка физкультурно-спортивной организации;
9) правила пользования информационно-коммуникационными технологиями и средствами связи;
10) этические нормы в области спорта;
11) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
12) _________________ _______________________ _________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.5. Секретарь соревнований должен уметь:
1) планировать работу секретариата и рассчитывать потребность в кадровых и материальных ресурсах;
2) определять порядок движения промежуточных и отчетных документов;
3) ставить рабочие задачи подчиненным и добиваться их выполнения;
4) обосновывать мотивы принятых решений;
5) пользоваться справочными правовыми системами и бухгалтерскими программами;
6) пользоваться информационно-коммуникационными технологиями и средствами связи;
7) пользоваться офисными программами, электронной почтой, браузерами;
8) использовать методы календарного и сетевого планирования;
9) оформлять протоколы заседаний;
10) готовить официальные документы на основе принятых решений;
11) _________________ _______________________ _________________.
(другие навыки и умения)
1.6. Секретарь соревнований в своей деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ _______;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _________________.
(наименования локальных нормативных актов,
регламентирующих трудовые функции по должности)
1.7. Секретарь соревнований подчиняется непосредственно _______________
_________________ _______________________ _______________________.
(наименование должности руководителя)
1.8. _________________ _______________________ ________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Организация документооборота при подготовке, в ходе проведения и по завершении соревнований:
1) организация работы секретариата спортивного соревнования;
2) документационное оформление проведения спортивного соревнования;
3) ведение протокола главной судейской коллегии.
2.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Секретарь соревнований исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку штатного расписания и организационной структуры секретариата соревнований;
2) осуществляет разработку схемы документооборота в процессе обработки результатов соревнований;
3) составляет перечень-заявку на канцелярские принадлежности, инвентарь, бланки протоколов, компьютеры, множительную аппаратуру, принтеры, сканеры и организует их получение;
4) координирует работу секретариатов судейских бригад;
5) обеспечивает взаимодействие секретариата с другими службами соревнований, пресс-центром и судейскими бригадами;
6) осуществляет оперативное руководство сотрудниками секретариата спортивного соревнования.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет контроль полноты поступивших из мандатной комиссии документов и организует их хранение до завершения спортивного соревнования;
2) оформляет номера и документы, подтверждающие допуск участников к соревнованию, по спортивному судейству;
3) проводит жеребьевку, работу по подготовке и выпуску рабочих, промежуточных и официальных итоговых протоколов результатов спортивных соревнований;
4) осуществляет подготовку и предоставление спортивным судьям бланков протоколов;
5) осуществляет подготовку и предоставление справок о спортивном судействе и иных требуемых документов;
6) осуществляет подготовку отчетной документации по проведению спортивного соревнования.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает график проведения спортивных соревнований;
2) осуществляет организацию документального оформления и распространения решений главной судейской коллегии и распоряжений главного спортивного судьи;
3) осуществляет получение от представителей участников спортивного соревнования протестов, подготовку материалов, необходимых для их рассмотрения, и передачу их главному судье, контроль вынесения решений по протестам;
4) осуществляет организацию протоколирования заседаний главной судейской коллегии;
5) регистрирует явку судей в дни соревнований, ведет учет их работы.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. _________________ _______________________ ______________.
(другие обязанности)
3.2. В рамках выполнения трудовых функций секретарю соревнований устанавливаются квалификационные категории по решению аттестационной комиссии в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, определяющие возможность осуществления трудовой функции в зависимости от статуса спортивных соревнований.
3.3. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Секретарь соревнований имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. _________________ _______________________ ________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Секретарь соревнований привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Профессионального стандарта "Спортивный судья", утвержденного Приказом
Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 23.10.2015
N 769н, с учетом _________________ _______________________ _________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ __________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся
неотъемлемой частью настоящей инструкции
(в журнале ознакомления с должностными инструкциями);
в экземпляре должностной инструкции,
хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ ________________.
(другие заключительные положения)
