Вопрос: Работник организации был командирован из г. Санкт-Петербурга (место работы) в г. Амстердам. В соответствии с приказом руководителя срок командировки - с 25 марта 2015 г. по 21 мая 2015 г. При этом работник самовольно, без уведомления и согласования с руководителем, уехал из места командировки к месту жительства на майские праздники. По возвращении из командировки работник предъявил авансовый отчет, к которому приложил авиабилеты на перелет 30 апреля по маршруту г. Амстердам - г. Санкт-Петербург и перелет 5 мая по маршруту г. Санкт-Петербург - г. Амстердам, а также заявление о возмещении ему расходов на проезд до места жительства и обратно. Обязана ли организация возмещать ему расходы на авиаперелет к месту жительства и обратно к месту командировки, не согласованный с руководителем организации? Обязана ли организация оплачивать суточные и сохранять за работником средний заработок за 30 апреля и 5 мая?
Ответ: Расходы на приобретение работником авиабилетов на проезд к месту жительства из места проведения командировки и обратно на майские праздники, не согласованные и не одобренные работодателем, организация возмещать не обязана. Организация обязана возместить работнику суточные и средний заработок за 30 апреля и 5 мая.
Обоснование: В соответствии со ст. 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Статья 168 ТК РФ предусматривает, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы на проезд, расходы на наем жилого помещения и дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Кроме того, возмещению подлежат иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам в общем случае определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ и другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
Пунктом 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение), предусмотрено, что работникам возмещаются расходы на проезд и наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.
Таким образом, расходы на приобретение работником авиабилетов на проезд к месту жительства на майские праздники, не согласованные и не одобренные работодателем, организация возмещать не обязана.
Что касается суточных и сохраняемого за работником среднего заработка: дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных п. 18 Положения (п. 11 Положения).
Пунктом 7 Положения предусмотрено, что фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. При этом средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения). Таким образом, день убытия из г. Амстердама и день убытия из г. Санкт-Петербурга, по нашему мнению, следует считать днями нахождения в командировке. Следовательно, организация обязана возместить работнику суточные и средний заработок за 30 апреля и 5 мая.
О.А.Коренева
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
15.07.2015
