Вопрос: Работник в августе 2015 г. идет в отпуск. С 1 мая 2015 г. он перешел на работу на полставки, а до этого, с 1 января 2015 г., по всей организации были повышены оклады. Как рассчитать отпускные работнику?
Ответ: При расчете отпускных сумму заработка, приходящуюся на период до повышения оклада, участвующую в расчете, нужно проиндексировать. Ее нужно умножить на коэффициент повышения оклада. Например, если оклад возрос с 60 000 руб. до 72 000 руб., то выплаты до повышения оклада, которые участвуют в расчете, нужно умножить на 1,2 (72 000 руб. : 60 000 руб.). А начиная с 1 мая для расчета следует использовать фактические начисления (36 000 руб.), поскольку работник перешел на полставки.
Обоснование: Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Для всех случаев определения размера среднего заработка, предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок его исчисления, особенности которого определяются Правительством РФ (ст. 139 ТК РФ).
Порядок индексации заработной платы для расчета отпускных установлен в п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922).
Индексация средней заработной платы для расчета отпускных производится в каждом случае, когда имеет место повышение тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения всем работникам организации (филиала, структурного подразделения).
Если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода (п. 16 Положения N 922).
Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (п. 4 Положения N 922).
Итак, выплаты за период с августа по декабрь 2014 г. нужно проиндексировать на коэффициент повышения оклада. Выплаты 2015 г. для расчета принимать в размере фактически начисленных сумм, в том числе и выплаты после перехода на полставки.
И.Н.Шульга
Группа компаний
"Аналитический Центр"
07.11.2015
