Вопрос: Как отразить работу в ночное время в табеле учета, если работник работает с 10.00 до 10.00 по сменному графику "сутки через двое" и ему установлен суммированный учет рабочего времени?
Ответ: Если работник работает с 10.00 до 10.00 по сменному графику "сутки через двое", то работу в течение одного дня в ночное время можно проставлять через дробь с дневным или в дополнительных строках, предусмотренных работодателем для отражения работы в ночное время.
Обоснование: Согласно ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.
Ночное время - это время с 22.00 до 06.00 (ст. 96 ТК РФ).
Для учета рабочего времени (дневная, ночная работа, ночные часы или работа в выходные дни и т.д.), как правило, используются унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1).
Так, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12), табель учета рабочего времени (форма N Т-13) применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.
Отметки в табеле учета рабочего времени делаются согласно условным обозначениям буквенным кодом или цифровым.
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением N 1 (далее - Указания), при заполнении табеля в графах 4, 6 страницы 2 формы N Т-12 и в графе 4 формы N Т-13 отработанное время отражается следующим образом:
- буквенным кодом "Я" или цифровым "01" (продолжительность работы в дневное время);
- буквенным кодом "Н" или цифровым "02" (продолжительность работы в ночное время).
Необходимо отметить, что действующее законодательство обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником, при этом способ отражения продолжительности работы в табеле в течение смены работодатель может выбрать самостоятельно, кроме того, согласно Указаниям при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени.
В рассматриваемом случае работник работает сутки через двое с 10.00 до 10.00, таким образом, работа в дневное время прерывается работой в ночное время.
По нашему мнению, если работник работает с 10.00 до 10.00 по сменному графику "сутки через двое", то работу в ночное время можно проставлять через дробь с дневным или в дополнительных строках, предусмотренных работодателем для отражения работы в ночное время.
Таким образом, в первый день работник заступает на смену в 10.00, в табеле учета рабочего времени в нижней строке под буквенным кодом "Я" или под цифровым кодом "01" необходимо отразить 12 часов - это количество часов отработанного дневного времени, приходящееся на время с 10.00 до 22.00. Через дробь с буквенным кодом "Я" (или "01") необходимо отразить буквенный код "Н" или цифровой "02", которым отмечается работа в ночное время, и также в нижней строке через дробь указать количество часов работы в ночное время в первый календарный день. В данном случае это будет 2 часа - время работы с 22.00 до 24.00.
Поскольку рабочее время переходит на следующий календарный день, в табеле учета рабочего времени в графе под следующей датой необходимо указать работу в ночное время и через дробь - работу в дневное время - Н/Я, в нижней строке проставляется продолжительность работы - 6/4. То есть продолжительность работы в ночное время составит 6 часов - это время работы с 00.00 до 06.00; продолжительность работы в дневное время - 4 часа - это время работы с 06.00 до 10.00.
Если в табеле предусмотреть дополнительные строки, то заполняться они будут в общем порядке.
В.И.Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.
20.06.2016
