Вопрос: Организация заключила договор об оформлении приглашений для въезда в РФ иностранных граждан, являющихся работниками организации и работниками субподрядных организаций, занимающихся монтажом оборудования на территории РФ. Необходимо ли составлять списки приглашенных работников субподрядных организаций во избежание споров с контролирующими органами в целях признания расходов на оформление таких приглашений по налогу на прибыль или достаточно приложить оформленные приглашения к актам выполненных работ?
Ответ: С целью подтверждения расходов по налогу на прибыль по договору об оказании услуг по оформлению приглашений для въезда в РФ иностранных граждан, являющихся работниками организации и работниками субподрядных организаций, рекомендуется составлять списки приглашенных работников субподрядных организаций.
Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно п. 1 ст. 779 Гражданского кодекса РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
В соответствии с п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
В данном случае в предмет договора входят определенные действия, которые заключаются в оформлении приглашений для въезда в РФ конкретных лиц.
Перечень документов, необходимых для оформления приглашения, указан в п. 2 ст. 18 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", п. 32 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденного Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 390.
По нашему мнению, к договору об оказании услуг по оформлению приглашений для въезда в РФ иностранных граждан в качестве приложения следует оформлять список конкретных лиц, на которых должно быть оформлено приглашение. Данный список будет являться одним из документов, подтверждающих расходы по налогу на прибыль.
И.В.Просеков
Советник государственной
гражданской службы РФ
3 класса
22.06.2016
