Вопрос: Работник, находясь в отпуске, направил по почте заявление об увольнении по собственному желанию, согласно которому днем прекращения трудового договора является последний день отпуска. На уведомление работодателя о необходимости явиться за трудовой книжкой работник письменно ответил, что переехал на постоянное место жительства за границу, и попросил выслать трудовую книжку по новому адресу. Вправе ли работодатель с согласия работника выслать по почте трудовую книжку за границу? Если переслать книжку возможно, то кто обязан оплатить расходы на пересылку - работник или работодатель?
Ответ: Работодатель не вправе с согласия работника выслать трудовую книжку за границу и, соответственно, не обязан оплачивать расходы на ее пересылку.
Обоснование: Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ выдача документов, связанных с работой, и их копий осуществляется по письменному заявлению работника. Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.
В случае если работник переехал на постоянное место жительства за границу, то истребование им трудовой книжки должно осуществляться в порядке, установленном ст. 28 Федерального закона от 05.07.2010 N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".
По заявлениям граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства консульское должностное лицо истребует от государственных органов Российской Федерации, организаций и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации, документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и другие документы, касающиеся прав и интересов заявителей.
Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы (ст. 3 Закона СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу").
Таким образом, работодатель не вправе с согласия работника выслать трудовую книжку за границу и, соответственно, не обязан оплачивать расходы на ее пересылку.
В.Д.Пучеглазов
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Федеральная служба
по труду и занятости
29.06.2016
