Вопрос: Место работы, указанное в трудовом договоре с работником, - г. Москва. Фактически он проживает в г. Клину. Нужно ли работодателю при направлении в командировку оплачивать проезд данному работнику из г. Клина до г. Москвы, а при возвращении - из г. Москвы до г. Клина, учитывая, что в обычные рабочие дни ему этот проезд не оплачивается? Если этот проезд все же будет оплачен, облагаются ли данные выплаты страховыми взносами?
Ответ: Руководствуясь положениями ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ), в случае если работодателем при направлении работника в командировку с места постоянной работы (г. Москва) будут оплачены расходы на проезд из г. Клина до г. Москвы, а при возвращении из командировки - из г. Москвы до г. Клина, то в этом случае, руководствуясь нормой ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок не облагаются страховыми взносами.
Обоснование: Согласно п. п. 2 и 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, в командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем, местом постоянной работы которого следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором. Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Статьей 168 Трудового кодекса РФ определено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику, в частности, расходы на проезд; иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
В соответствии с ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ при оплате плательщиками страховых взносов расходов на командировки работников не подлежат обложению страховыми взносами, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок.
Учитывая данные положения, при направлении работника в командировку с места постоянной работы (г. Москва) проезд данному работнику из г. Клина до г. Москвы, а при возвращении из командировки - из г. Москвы до г. Клина работодателем оплачивается, а выплаты не облагаются страховыми взносами по основаниям ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.
В.И.Гавришова
Пенсионный фонд
Российской Федерации
30.06.2016
