Вопрос: В организации по состоянию на 01.01.2016 среднесписочная численность работников составила 26 человек. Вправе ли организация в 2016 г. представлять отчетность в ПФР и ФСС РФ в бумажном виде?
Ответ: Организация, в которой по состоянию на 01.01.2016 среднесписочная численность работников составила 26 человек, не вправе в 2016 г. представить отчетность в ФСС РФ и ПФР в бумажном виде.
Обоснование: С 1 января 2015 г. вступил в силу ряд поправок, внесенных в федеральные законы, регулирующие отношения по обязательному социальному страхованию, в частности в Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ), в Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ).
Поправки внесены Федеральным законом от 28.06.2014 N 188-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования" (далее - Закон N 188-ФЗ). Так, с 1 января 2015 г. снижен предел числа работников для обязательной подачи отчетности в ПФР и ФСС РФ в электронном виде.
Пункт 2 ст. 1, пп. "в" п. 3 ст. 5 Закона N 188-ФЗ внесли поправки соответственно в п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ и в ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ.
Как следует из внесенных изменений, с 2015 г. отчетность в ПФР (форма РСВ-1 ПФР, утвержденная Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п, в состав которой входит и персонифицированная отчетность) и в ФСС РФ (форма 4 - ФСС, утвержденная Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59) в электронном виде должны подавать плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период составит более 25 человек (ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ в редакции Закона N 188-ФЗ).
Порядок расчета среднесписочной численности таких лиц установлен, в частности, в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации", утвержденных Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428.
Таким образом, если по состоянию на 01.01.2016 среднесписочная численность работников организации составила 26 человек, в 2016 г. отчетность в ПФР и ФСС РФ организация должна представлять по каналам связи в электронном виде.
Напомним, что срок подачи отчетности в ФСС РФ в форме электронного документа - не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом (ч. 2 ст. 10, п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ), срок подачи отчетности в ПФР в форме электронного документа - не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (ч. 2 ст. 10, п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, абз. 13 ст. 1 Закона N 27-ФЗ).
В случае если организация, численность работников которой более 25 человек, подаст в 2016 г. отчетность на бумажных носителях, то она может быть оштрафована на сумму 200 руб. на основании ч. 2 ст. 46 Закона N 212-ФЗ за несоблюдение электронного способа представления отчетности.
Е.В.Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
01.07.2016
