Вопрос: После проведения специальной оценки условий труда выяснилось, что условия труда на отдельных местах ухудшились, соответственно, возникла необходимость предоставить работникам компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда в большем объеме. Работники были ознакомлены с результатами специальной оценки. Следует ли работодателю ждать истечения двух месяцев с момента ознакомления работников с результатами специальной оценки для предоставления им соответствующих гарантий и компенсаций?
Ответ: В ситуации когда согласно специальной оценке условия труда ухудшились и возникла необходимость предоставить работникам компенсации, следует руководствоваться мнением Роструда, согласно которому изменения в трудовые договоры с работниками следует вносить с соблюдением двухмесячного срока предупреждения, а предоставлять работникам соответствующие компенсации - со дня вступления в силу результатов проведения специальной оценки условий труда (с момента утверждения отчета о ее проведении).
Кроме того, после уведомления об изменении условий трудового договора стороны трудового договора могут изменить их до истечения двух месяцев с даты такого предупреждения путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.
Обоснование: На основании ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре с работником обязательно должны содержаться гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте. Такие данные включаются в трудовой договор на основании результатов специальной оценки условий труда.
Согласно мнению Роструда, изложенному в Письме от 20.11.2015 N 2628-6-1, внесение изменений в трудовой договор по результатам специальной оценки возможно только с учетом применения ст. 74 ТК РФ, поскольку имеет место изменение существенных условий трудового договора по инициативе работодателя, а именно: объема гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник работает в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
На основании ч. 1, 2 ст. 74 ТК РФ, в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя. При этом о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).
Кроме того, обращаем ваше внимание на то, что в соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора возможно в любой момент по соглашению сторон трудового договора. В связи с этим полагаем, что после уведомления об изменении условий трудового договора стороны трудового договора могут изменить их до истечения двух месяцев с даты такого предупреждения путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом дополнительном соглашении рекомендуется указать, что стороны согласовали более ранние сроки внесения изменений в трудовой договор.
Однако, несмотря на то что внесение в трудовой договор изменений возможно только по истечении двух месяцев, по мнению Роструда, изложенному в вышеуказанном Письме, предоставить работникам гарантии и компенсации за работу во вредных (опасных) условиях труда необходимо со дня вступления в силу соответствующих результатов проведения специальной оценки условий труда (с момента утверждения отчета о ее проведении) (Письмо Минтруда России от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации изменения в трудовые договоры с работниками, по нашему мнению, следует вносить с учетом мнения Роструда, то есть с соблюдением порядка, предусмотренного ст. 74 ТК РФ, а предоставлять работникам соответствующие компенсации за работу во вредных (опасных) условиях труда - со дня вступления в силу соответствующих результатов проведения специальной оценки условий труда (с момента утверждения отчета о ее проведении).
Кроме того, полагаем, что после уведомления об изменении условий трудового договора стороны трудового договора могут изменить их до истечения двух месяцев с даты такого предупреждения путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом дополнительном соглашении рекомендуется указать, что стороны согласовали более ранние сроки внесения изменений в трудовой договор.
А.М. Туршина
Первый Дом Консалтинга "Что делать Консалт"
Региональный информационный центр
06.04.2017
