Примерная форма
Утверждаю
_________________ _________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, _________________ ______
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
архивариуса
_________________ ____________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с _________________ ________________________
(наименование должности лица, на которого
_________________ _______________________ ___________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное
профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы
или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по
установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее
производится приказом директора предприятия по представлению заведующего
архивом.
1.4. Архивариус должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие
руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на
предприятии;
- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и
использования;
- единую государственную систему делопроизводства;
- порядок составления описаний документов постоянного и временного
хранения и актов об уничтожении документов;
- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- порядок ведения учета и составления отчетности;
- структуру предприятия;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации технических средств;
- законодательство о труде Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;
- _________________ _______________________ ______________________.
1.5. Архивариус в своей деятельности руководствуется:
- положением об архиве;
- настоящей должностной инструкцией.
- _________________ _______________________ ______________________.
1.6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.
1.7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь и пр.) его
обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия,
которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.8. _________________ _______________________ ___________________.
II. Должностные обязанности
2.1. Основными задачами архивариуса являются:
- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования,
сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных
делопроизводством документов практического назначения);
- создание справочного аппарата к ним;
- подготовка и своевременная передача на государственное хранение
образующихся в процессе деятельности организации документов Архивного
фонда Российской Федерации;
- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в
делопроизводстве подразделений предприятия;
- _________________ _______________________ ______________________.
2.2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:
- организует хранение и обеспечивает сохранность документов,
поступивших в архив;
- принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных
подразделений документы, законченные делопроизводством;
- участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их
формирования и оформления при передаче в архив;
- в соответствии с законодательством шифрует единицы хранения,
систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
- подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного
сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное
хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых
истекли;
- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам,
обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
- участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности
архивных документов;
- следит за состоянием документов, своевременностью их
восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для
обеспечения их сохранности;
- контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении
архива;
- выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и
документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в
документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о
работе архива;
- участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов;
- принимает необходимые меры по использованию в работе современных
технических средств;
- _________________ _______________________ ______________________.
2.3. Архивариус также выполняет отдельные служебные поручения
заведующего архивом.
III. Права
Архивариус имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с
обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о
всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений,
отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных
прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от
руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и
документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией.
3.6. _________________ _______________________ ___________________.
IV. Ответственность
Архивариус несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. _________________ _______________________ ___________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_________________ ___________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_________________ ___________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
