Примерная форма
УТВЕРЖДАЮ
_________________ _________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- _________________ ______
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
заведующего техническим архивом
_________________ ____________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с _________________ ________________________
(наименование должности лица, на которого
_________________ _______________________ ___________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заведующий техническим архивом относится к категории
руководителей.
1.2. На должность заведующего техническим архивом назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по
специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и
стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность заведующего техническим архивом и
освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по
представлению _________________ _______________________ _______________.
1.4. Заведующий техническим архивом должен знать:
- руководящие материалы архивных органов, регламентирующих работу
архивов учреждений (организаций);
- действующую систему классификации материалов и технической
документации;
- государственные стандарты на техническую документацию;
- положения, инструкции и другие нормативные документы по
архивоведению;
- порядок оформления и методы восстановления технических документов;
- основы делопроизводства;
- основы экономики, организации труда и производства;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда;
- _________________ _______________________ ______________________.
1.5. Заведующий техническим архивом подчиняется непосредственно
_________________ _______________________ __________________________.
1.6. _________________ _______________________ ___________________.
2. Должностные обязанности
Заведующий техническим архивом:
2.1. Организует работу технического архива, прием, регистрацию,
систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов,
микрофильмов и других документальных материалов и технической
документации, связанных с проведением возложенных на учреждение
(организацию) исследований, выполнением разработок, а также
использованием их результатов в производстве.
2.2. Осуществляет систематический контроль за своевременной сдачей в
архив подразделениями учреждения (организации) технических документов и
правильностью их оформления.
2.3. Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор материалов,
не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными
документами.
2.4. Руководит работой по составлению номенклатуры дел, каталогов,
картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и
изучение материалов, находящихся в техническом архиве.
2.5.Осуществляет методическую помощь подразделениям учреждения
(организации) в правильном формировании и оформлении дел, а также
систематический контроль за своевременной сдачей их в архив.
2.6. Организует подбор и выдачу сотрудникам учреждения документов,
подготовку необходимых справок по данным, имеющимся в материалах архива,
а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам.
2.7. Осуществляет контроль за состоянием документов, их
сохранностью, своевременным восстановлением и заменой.
2.8. Руководит работниками технического архива.
2.9. _________________ _______________________ ___________________.
3. Права
Заведующий техническим архивом вправе:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения
(организации), касающимися деятельности технического архива.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им
должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности технического архива.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений учреждения (организации).
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения о поощрении
отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей
производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководителя учреждения (организации) оказания
содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. _________________ _______________________ ___________________.
4. Ответственность
Заведующий техническим архивом несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. _________________ _______________________ ___________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_________________ ___________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_________________ ___________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
