Утверждаю
[должность, подпись, Ф. И. О.
руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного
утверждать
[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]
наименование организации, [число, месяц, год]
предприятия] М. П.
Должностная инструкция
менеджера по закупкам [наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется руководителю [наименование организации].
1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].
1.3. На должность менеджера по закупкам принимается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее [значение] лет.
1.4. Менеджер по закупкам должен знать:
- основы гражданского и коммерческого права;
- типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
- методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
- принципы организации закупок;
- действующие формы учета и отчетности;
- этику делового общения.
2. Должностные обязанности
На менеджера по закупкам возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечение наличия товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
2.2. Обеспечение плановых показателей по оборачиваемости своих товарных групп.
2.3. Ведение поиска поставщиков, выяснение репутации потенциальных поставщиков, изучение новых предложений от поставщиков, подготовка для руководства обоснованных предложений о привлечении новых поставщиков.
2.4. Проведение переговоров с поставщиками и согласование условий поставки с непосредственным руководителем.
2.5. Составление заказов поставщикам.
2.6. Отслеживание выполнения заказа.
2.7. Осуществление контроля за исполнением обязательств перед поставщиками.
2.8. Обеспечение документального оформления сделок.
2.9. Отслеживание продаж по каждому товару и в случае ухудшения продаж совместно с отделом маркетинга выработка и принятие мер к снижению товарного остатка.
2.10. Определение видов товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
2.11. Определение минимального складского остатка товаров и обеспечение наличия необходимого количества товара на складе организации.
2.12. Обеспечение постоянного наличия товаров повышенного спроса, регулярное проведение мониторинга наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.13. Постоянное исследование рынка закупаемого товара, отслеживание движения цен на рынке.
2.14. Обеспечение отделов и служб организации всей необходимой информацией о товарах.
2.15. Консультирование продавцов, а при необходимости - покупателей по своей товарной группе.
2.16. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов по закупкам, входящих в его компетенцию.
3.3. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.
3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.5. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.
3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.7. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.8. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность
Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
