Утверждаю
_________________ _______________________ _____________________________
(организационно-правовая форма, (подпись) (Ф.И.О., должность руководителя
наименование учреждения) или иного должностного лица,
уполномоченного утверждать
должностную инструкцию)
"__" ____________ 20___ г.
М.П.
Должностная инструкция
старшего архивариуса дошкольного образовательного учреждения
_________________ _______________________ _______
(наименование учреждения)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора со старшим архивариусом дошкольного
образовательного учреждения в соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами, регулирующими
трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Старший архивариус дошкольного образовательного учреждения
относится к категории _________________ _______________ и непосредственно
подчиняется _________________ _______________________ __________________.
(должность руководителя учреждения)
1.2. На должность старшего архивариуса дошкольного образовательного
учреждения принимается лицо, имеющее высшее _________________ ___________
образование, стаж работы _________________ ______________________.
1.3. Старший архивариус дошкольного образовательного учреждения
принимается и увольняется с работы приказом _________________ ________.
(должность руководителя
учреждения)
1.4. Старший архивариус дошкольного образовательного учреждения
должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие
руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в
дошкольном образовательном учреждении;
- порядок приема и сдачи документов в архив, хранения их и
пользования;
- основы архивоведения;
- функции и задачи архивной службы;
- правила работы архивов;
- специфику деятельности архива дошкольного образовательного
учреждения;
- классификацию архивных документов;
- делопроизводство;
- действующие нормативные документы по делопроизводству и архивному
делу;
- порядок приема документов в архив, хранение их и пользование;
- стандартный пакет компьютерных программ;
- правила служебного этикета;
- трудовое законодательство РФ;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты;
- _________________ _______________________ ______________________.
1.5. Профессионально важные качества: _________________ __________.
(перечислить качества)
2. Должностные обязанности работника
На старшего архивариуса дошкольного образовательного учреждения
возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Выполнение организационных функций по обеспечению сохранности,
порядка хранения и пользования архивными документами дошкольным
образовательного учреждения.
2.2. Контроль за соблюдением порядка приема на хранение в архив
документов, оконченных делопроизводством, дошкольного образовательного
учреждения.
2.3. Контроль за правильностью формирования и оформления дел при
приеме их в архив.
2.4. Разработка номенклатуры дел.
2.5. Контроль за правильностью составления актов на списание и
уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.
2.6. Составление внутренних нормативных и распорядительных
документов.
2.7. Составление и оформление необходимых отчетов о работе архива.
2.8. Контроль за составлением и ведением регистрационных карточек,
базы данных архива дошкольного образовательного учреждения.
2.9. Взаимоотношения со сторонними архивами и государственными
органами.
2.10. Обеспечение сохранности документов в архиве дошкольного
образовательного учреждения.
2.11. Подготовка ответов на письменные и устные обращения.
2.12. Компьютерное обеспечение архивной службы.
2.13. Контроль за выполнением внутреннего трудового распорядка
архивариусами.
3. Права работника
Старший архивариус дошкольного образовательного учреждения имеет
право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Требовать от руководства дошкольного образовательного
учреждения оказания содействия в исполнении своих профессиональных
обязанностей и осуществлении прав.
3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на
рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности
учреждения и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности
работников учреждения; предлагать варианты устранения имеющихся в
деятельности учреждения недостатков.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства дошкольного
образовательного учреждения, касающимися его деятельности.
3.5. На повышение квалификации.
3.6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного
руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для
выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. На другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность работника
Старший архивариус дошкольного образовательного учреждения несет
ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным, гражданским законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения
_________________ _______
(инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
"__" _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
_________________ _______
(инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
"__" _____________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен:
_________________ _______
(инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
"__" _____________ 20__г.
