Утверждаю
_________________ _______________________ _____________________________
(организационно-правовая (подпись) (Ф.И.О., должность руководителя
форма, наименование или иного должностного лица,
организации, предприятия) уполномоченного утверждать
должностную инструкцию)
"___" ____________ 20__г.
М.П.
Должностная инструкция
специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан
_________________ _______________________ _________
(наименование учреждения, организации, предприятия)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора со специалистом отдела кадров по оформлению
иностранных граждан, в соответствии с Трудовым кодексом Российской
Федерации и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые
правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан
относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется _______
_________________ __________________.
(наименование должности руководителя)
1.2. На должность специалиста отдела кадров по оформлению
иностранных граждан принимается лицо, имеющее _________________ ________
образование, стаж работы _________________ _____________________________.
1.3. На должность специалист отдела кадров по оформлению
иностранных граждан назначается и освобождается от должности ____________
_________________ ___________________.
(наименование должности руководителя)
1.4. Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан
должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Трудовое законодательство Российской Федерации;
- законы и постановления, регулирующие кадровую деятельность;
- кадровое делопроизводство;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с
кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения базы данных о персонале
организации (предприятия);
- правовые аспекты работы;
- процедуру оформления на работу иностранных граждан;
- методы учета движения кадров, порядок составления установленной
отчетности;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила по охране труда и пожарной безопасности:
- _________________ _______________________ ______________________.
1.5. Профессионально важные качества: _________________ __________.
(перечислить качества)
2. Должностные обязанности
На специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан
возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Ведение базы данных иностранных граждан, как работающих, так и
кандидатов.
2.2. Составление и согласование требований к специалистам.
2.3. Оформление заявок на подбор кандидатов.
2.4. Оформление иностранных граждан согласно Трудовому Кодексу РФ.
2.5. Подготовка и подача в орган Федеральной миграционной службы
России заявления о выдаче разрешения на привлечение и использование
иностранных работников, необходимого пакета документов.
2.6. Оформление приглашений иностранным гражданам.
2.7. Ведение процедуры оформления на работу иностранных граждан.
2.8. Получение разрешений на работу для иностранных граждан,
прибывших в Российскую Федерацию в порядке требующем (не требующем)
оформления визы.
2.9. Оформление разрешения на работу для иностранных граждан в
органах Федеральной миграционной службы.
2.10. Помощь в адаптации новых сотрудников - ознакомление с
должностной инструкцией, знакомство с коллективом и рабочим местом.
2.11. _________________ _______________________ __________________.
3. Права работника
Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан имеет
право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы,
относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по
совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей
должностной инструкцией обязанностями.
3.3. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении
своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Повышать квалификацию в установленном законом порядке.
3.5. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.6. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность работника
Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан несет
ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным, гражданским законодательством РФ.
Руководитель кадровой службы
_________________ _______
(инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
"__" _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
_________________ _______
(инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
"__" _____________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен:
_________________ _______
(инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
"__" _____________ 20__г.
