Как рассчитать премию, если она определяется с учетом фактически отработанного времени?
При расчете премии за какой-либо временной период с учетом фактически отработанного времени, если соблюдены все условия для премирования, следует размер установленной премии поделить на нормальную продолжительность рабочего времени и умножить на фактически отработанное работником время в периоде, за который выплачивается премия.
Премирование - один из видов поощрения работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).
В большинстве случаев основания, порядок назначения и расчета премии устанавливаются локальным нормативным актом работодателя, в частности положением о премировании, на которое имеется отсылка в трудовом договоре работника. Также условия премирования могут быть полностью указаны в самом трудовом договоре (ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ).
В указанном локальном акте работодателю необходимо определить все существенные условия премирования работников, в частности:
• виды премий и периодичность их выплаты (по итогам работы за месяц, квартал, год и так далее, разовые премии к праздничным датам и др.);
• перечень работников, которым выплачиваются определенные виды премий (все работники организации, отдельные структурные подразделения, отдельные должности);
• показатели премирования и методика расчета премий (например, определенный процент от оклада за выполнение плана продаж, фиксированная сумма, с учетом фактически отработанного времени или без учета и др.);
• условия депремирования.
При расчете премии за какой-либо временной период с учетом фактически отработанного времени, если соблюдены все условия для премирования, работодателю следует размер установленной премии поделить на нормальную продолжительность рабочего времени и умножить на фактически отработанное работником время в периоде, за который выплачивается премия.
Пример. Расчет премии за месяц в процентах от месячного оклада с учетом фактически отработанного времени
В организации установлены ежемесячные премии за производственные результаты в размере 20% от месячного оклада. Работнику установлен оклад 50 000 руб.
Согласно положению о премировании премии выплачиваются пропорционально фактически отработанному времени при отсутствии брака в работе и дисциплинарных проступков. В декабре 2021 г. работник из 22 рабочих дней фактически отработал 18 рабочих дней, брака в работе и дисциплинарных проступков не было.
В таком случае размер его премии за декабрь 2021 г. составит: (50 000 руб. x 20%) / 22 р.д. x 18 р.д. = 8 181,82 руб.
Пример. Расчет квартальной премии в процентах от месячного оклада с учетом фактически отработанного времени
Работнику трудовым договором установлен оклад 70 000 руб., положением об оплате труда предусмотрена квартальная премия в размере 50% от месячного оклада с учетом фактически отработанного времени при отсутствии брака в работе и дисциплинарных проступков. В IV квартале 2021 г. работник из 63 рабочих дней отработал только 53 рабочих дня, брака в работе и дисциплинарных проступков не было.
Премия за IV квартал 2021 г. в данном случае исчисляется следующим образом: (70 000 руб. x 50%) / 63 р.д. x 53 р.д. = 29 444,44 руб.
Пример. Расчет годовой премии в процентах от месячного оклада с учетом фактически отработанного времени
В организации размер годовой премии за производственные результаты установлен в размере 150% от месячного оклада. Работнику установлен оклад 50 000 руб.
Согласно положению о премировании премии выплачиваются пропорционально фактически отработанному времени при отсутствии брака в работе и дисциплинарных проступков. В 2021 г. количество рабочих дней составило 247. Количество фактически отработанных работником дней в 2021 г. с учетом больничных и отпусков составило 207 рабочих дней, брака в работе и дисциплинарных проступков не было.
В таком случае годовая премия работника с учетом фактически отработанного времени будет рассчитываться следующим образом: (50 000 руб. x 150%) / 247 р.д. x 207 р.д. = 62 854,25 руб.
Подготовлено на основе материала
Д.Н. Коньковой,
государственного советника
Российской Федерации
2 класса
