Нужно ли вносить запись о премировании работника в трудовую книжку?
В трудовую книжку должна быть внесена запись о выплате премий, предусмотренных коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставом и положением о дисциплине. Однако по вопросу отражения в трудовой книжке записи о премии, предусмотренной системой оплаты труда, существует мнение, что ее вносить не нужно.
В трудовую книжку вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги, включая сведения о поощрениях, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, пп. "г" п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н), п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, в том числе выдает премию (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).
Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты (в том числе премии) (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
Системы оплаты труда, включая системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Таким образом, премия может являться частью заработной платы (и включаться в систему оплаты труда) либо не быть таковой (ч. 1 ст. 191 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 28.09.2020 N 14-2/ООГ-15428).
По вопросу отражения в трудовой книжке выплаты премии, предусмотренной системой оплаты труда, существуют две точки зрения.
Так, в Порядке N 320н отсутствует норма о том, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, не вносятся в трудовые книжки.
С учетом изложенного, в трудовую книжку должны быть внесены сведения о премии, предусмотренной коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставом и положением о дисциплине. При этом не имеет значения, предусмотрена она системой оплаты труда или нет.
Наряду с этим существует мнение, что если премия предусмотрена системой оплаты труда, то запись о ней в трудовой книжке делать не нужно. Данная точка зрения основана на том, что нормами действующего законодательства прямо не установлена обязанность работодателя вносить в трудовую книжку работника информацию о выплаченных ему премиях, предусмотренных системой оплаты труда, и применяется по аналогии с ранее действовавшей нормой (п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Учитывая неоднозначность вопроса, рекомендуем обратиться за официальными разъяснениями в Минтруд России или Роструд.
Запись о премировании вносится в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка N 320н).
Порядок внесения сведений о премировании следующий (п. 26 Порядка N 320н):
• в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
• ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
• в графе 2 указывается дата премирования;
• в графе 3 записывается, кем премирован работник, за какие достижения он награжден премией;
• в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Подготовлено на основе материала
И.И. Дудоладова,
советника государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Федеральная служба
по труду и занятости
