Вопрос: Организация меняет юридический адрес на другой субъект РФ, а на месте бывшего центрального офиса создается обособленное подразделение (филиал), при этом работники продолжат работу в прежних должностях и условиях. Нужно ли заключать с работниками дополнительные соглашения? Если да, то с какой даты?
Ответ: В данной ситуации, по нашему мнению, с работниками следует заключить соглашения к трудовому договору о переводе на другую работу с даты фактического начала работы работника в обособленном подразделении, но не ранее внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.
Обоснование: Обязательными для включения в трудовой договор являются, в частности, условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ст. 57 Трудового кодекса РФ).
Постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя является переводом на другую работу. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ (п. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
Следовательно, полагаем, в случае создания обособленного структурного подразделения необходимо оформить перевод работника на другую работу. Перевод на другую работу оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором указывается наименование нового места работы (обособленного подразделения). Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем (ст. ст. 67 и 72 ТК РФ). Затем издается соответствующий приказ работодателя.
Обособленные подразделения (представительства и филиалы) должны быть указаны в ЕГРЮЛ (ст. 55 Гражданского кодекса РФ). В этой связи считаем, что изменения в трудовой договор могут быть внесены после внесения соответствующих изменений в вышеназванный реестр и с даты фактического начала работы работника в обособленном подразделении (в соответствии с приказом работодателя).
А.В. Безлер
Федеральное государственное
бюджетное учреждение
"Всероссийский научно-исследовательский
институт труда" Министерства труда
и социальной защиты Российской Федерации
28.10.2020
