Вопрос: Организация уведомила работника о праве выбрать способ ведения трудовой книжки, но работник уволился, не подав заявления. Отчет СЗВ-ТД сдан с указанием сведений об увольнении. Нужно ли дополнительно уведомлять ПФР о том, что работник не сделал выбор способа ведения трудовой книжки?
Ответ: Обязанность уведомлять ПФР о том, что работник не выбрал способ ведения трудовой книжки, не установлена.
Обоснование: Сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД подаются на каждого работника, которому внесена запись в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки:
- при приеме на работу;
- увольнении;
- переводе;
- при получении заявления о продолжении ведения трудовой книжки или об отказе от нее (п. 1.4 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
Пунктом 3.1 Приложения 3 к Постановлению Правления ПФР N 730п предусмотрены только два значения в части подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки (представлении сведений о трудовой деятельности): "подано", "отменено".
Работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", далее - Закон N 439-ФЗ).
За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки на основании ст. 66 ТК РФ, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (ч. 4 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Если работник не подал никакого заявления, он также сохраняет право на ведение бумажной трудовой книжки (Письмо Минтруда России от 10.02.2020 N 14-2/В-136).
Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 г. подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю соответствующее заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве (ч. 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Таким образом, установлена обязанность работодателя сообщать в ПФР только сведения об увольнении, сведения о подаче заявления о выборе ведения трудовой книжки (представлении сведений о трудовой деятельности). Дополнительно информировать ПФР о том, что работник не сделал выбор способа ведения трудовой книжки, обязанность не установлена.
Т.А. Руденко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
08.12.2020
