Вопрос: В организацию в ноябре 2020 г. устраивается на работу новый работник, который ранее нигде не работал. Обязан ли работодатель уведомить его о способе ведения трудовой книжки?
Ответ: Нет, не обязан. Но при этом работодатель вправе его уведомить, учитывая, что срок подачи работником заявления о способе ведения работодателем трудовой книжки установлен по 31 декабря 2020 г. включительно.
Обоснование: При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется) (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
При этом оформление трудовой книжки осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Работодатели обязаны были уведомить по 31 октября 2020 г. включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или представлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ), п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
Обязанность работодателя по уведомлению работников об изменении в трудовом законодательстве РФ и о способе ведения трудовой книжки установлена с 01.01.2020 по 31.10.2020 (ст. 3 Закона N 439-ФЗ). После этого срока такая обязанность у работодателя отсутствует. Однако работодателю это не запрещено. Учитывая, что срок подачи работником заявления о способе ведения работодателем трудовой книжки установлен по 31 декабря 2020 г. включительно (ч. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ), полагаем, что работодатель вправе продолжать уведомлять новых работников и после 31.10.2020.
Отметим, что с 01.01.2021 на лиц, впервые поступающих на работу, трудовая книжка не оформляется (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ, ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
Н.В. Ивашко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
06.11.2020
