Вопрос: Нужно ли уведомить внешнего совместителя о праве выбора между продолжением ведения трудовой книжки в бумажном виде и представлением сведений о трудовой деятельности в электронном виде?
Ответ: Работодатель вправе не уведомлять внешнего совместителя о его праве выбрать один из вариантов: продолжать вести трудовую книжку работника или представлять ему сведения о трудовой деятельности.
Обоснование: Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Внешнее совместительство - это выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).
Лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку в случае, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась (ст. 283 ТК РФ).
С 01.01.2020 работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности работников и передавать их в ПФР в установленном порядке по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.
В указанные сведения включается в том числе информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, подаче заявления работником о продолжении ведения работодателем трудовой книжки либо о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ), п. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР N 730п).
При этом в отношении совместителей графа 4 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" табличной части формы СЗВ-ТД должна содержать указание на совместительство, отметка в строке о поданном работодателю заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется (Письмо ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20).
По 31.10.2020 включительно работодатель обязан был уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления выбрать, продолжать работодателю ведение трудовой книжки на бумажном носителе или представлять работнику сведения о трудовой деятельности (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
Работник, в свою очередь, по 31.12.2020 включительно должен подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку на бумажном носителе (ч. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
По нашему мнению, работодатель может не уведомлять внешнего совместителя об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки и представлением работодателем сведений о трудовой деятельности, так как он не ведет трудовую книжку внешнего совместителя и не вправе вносить в нее записи (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, абз. 7 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Поскольку трудовая книжка работника хранится у работодателя по основному месту работы, по нашему мнению, уведомить работника о его праве выбрать между продолжением ведения трудовой книжки и представлением сведений о трудовой деятельности должен работодатель по основному месту работы, соответствующее заявление данный работник должен подать также по основному месту работы.
Подготовлено на основе материала
И.А. Мягковой
ЗАО "Сплайн-Центр"
28.12.2020
