Вопрос: Работник работает в двух организациях: организация А - основное место работы, организация Б - внешнее совместительство. По основному месту работы уходит на больничный и представляет оригинал больничного листа в организацию А, в организацию Б представляет только копию больничного листа. Какой код следует использовать работодателю - организации Б при заполнении формы СЗВ-СТАЖ в отношении данного работника?
Ответ: При наличии у работодателя - организации Б документов, подтверждающих нетрудоспособность внешнего совместителя, в графе 11 "Дополнительные сведения" формы СЗВ-СТАЖ указывается код "ВРНЕТРУД".
В случае отсутствия у работодателя документов, подтверждающих нетрудоспособность внешнего совместителя, в графе 11 "Дополнительные сведения" формы СЗВ-СТАЖ указывается код "НЕОПЛ".
Обоснование: В силу ст. 60.1 Трудового кодекса РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (внешнее совместительство).
Поскольку застрахованными лицами признаются граждане РФ, работающие по трудовому договору или по гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (за исключением некоторых категорий лиц), данные о внешних совместителях работодатели должны включать в форму СЗВ-СТАЖ (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п (далее - Постановление N 507п).
Форма заполняется и представляется страхователем по всем работающим у него застрахованным лицам (п. 1.5 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", утвержденного Постановлением N 507п (далее - Порядок)).
Сведения о физических лицах и периодах их работы отражают в разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ.
Поскольку Постановление N 507п не предусматривает специального порядка представления сведений в отношении застрахованных лиц - работников-совместителей, данные о внешних совместителях в форме СЗВ-СТАЖ отражаются так же, как и об обычных работниках.
Так, при заполнении на внешнего совместителя формы СЗВ-СТАЖ разд. 3 заполняется одной строкой, как и по основным работникам, с указанием в графах 2 - 4 Ф.И.О. в именительном падеже; в графе 5 - СНИЛС; в графах 6 - 7 указывается период действия трудового договора в пределах отчетного года.
Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности назначает и выплачивает организация (страхователь) за счет собственных средств. За остальной период начиная с четвертого дня - территориальный орган ФСС РФ за счет средств бюджета Фонда (п. 8 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375 (далее - Положение)).
В целях своевременного получения работником, в том числе внешним совместителем, пособия из ФСС РФ организация не позднее пяти календарных дней со дня представления им необходимых документов (сведений) направляет эти документы (сведения), в том числе сведения о застрахованном лице, а также их опись в территориальный орган ФСС РФ. Если среднесписочная численность за предшествующий расчетный период (для вновь созданных организаций - численность в текущем году) превышает 25 человек либо организация приняла соответствующее решение, вместо указанных документов (сведений), включая опись, она представляет только реестр сведений в электронной форме (п. п. 2 - 5 Положения). Следовательно, организация рассчитывает пособие только за первые три дня временной нетрудоспособности.
При этом отметим, что оплачивать первые три дня временной нетрудоспособности совместителю, если он принес только копию больничного, в котором указано основное место работы, работодателю - организации Б не нужно, поскольку в этом случае он выступает только подтверждением уважительной причины отсутствия работника на работе по совместительству.
Согласно разъяснениям ФСС РФ листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию, являясь финансовым документом, служащим основанием для назначения и выплаты пособий, и удостоверяет нетрудоспособность граждан, подтверждая их временное освобождение от работы.
При этом, если на момент временной нетрудоспособности гражданин работает у нескольких работодателей, подтвердить уважительность причины его отсутствия на работе по совместительству можно копией листка нетрудоспособности, заверенной работодателем по основному месту работы.
Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей и в два предшествующих календарных года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, то выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956, п. п. 6, 7 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденного Приказом Минздрава России от 01.09.2020 N 925н (далее - Порядок N 925н)).
При этом, если в расчетном периоде у работника менялись места работы или оба года он был занят у одних и тех же работодателей, но в текущем году хотя бы у одного из них не работает, для получения пособия он может выбрать любого работодателя, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации").
Если же работник в течение расчетного периода работал у тех же работодателей, у которых занят в настоящее время, то за получением пособия он должен обратиться ко всем работодателям одновременно (ч. 2 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ, ст. 6 Федерального закона N 478-ФЗ).
Пунктом 65 Порядка N 925н определено, что строка "По совместительству N" заполняется следующим образом: в ячейке "По совместительству" делается отметка "V", если листок нетрудоспособности выдан для предъявления по месту работы по внешнему совместительству; в ячейках "N" указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы. Если такой документ не выдавался на бумажном носителе, то эту ячейку заполнять не нужно.
Порядок заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)" утвержден Постановлением N 507п.
В графе 11 "Исчисление страхового стажа: Дополнительные сведения" проставляются коды, указанные в Классификаторе в разделе "Коды "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения", используемые при заполнении, в частности, формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)".
В частности, в данном разделе Классификатора при заполнении формы СЗВ-СТАЖ предусмотрен код для периода временной нетрудоспособности работника - код "ВРНЕТРУД". Таким образом, периоды больничных выделяются в форме СЗВ-СТАЖ отдельной строкой.
В страховой стаж также засчитывается только период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности (п. 2 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях").
Таким образом, сведения о периоде временной нетрудоспособности будут учтены по основному месту работы, где выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности.
Следовательно, в случае отсутствия у работодателя - организации Б документов, подтверждающих нетрудоспособность внешнего совместителя, в графе 11 "Дополнительные сведения" формы СЗВ-СТАЖ указывается код "НЕОПЛ" (п. 2.3.26 Порядка).
Ю.Ю. Астахова
АО Агентство правовой информации
"Воробьевы горы"
Региональный информационный
центр
25.02.2021
