Вопрос: Будет ли являться нарушением, если работодатель выдаст работнику трудовую книжку 31.03.2021 при условии, что работник представил заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности 17.03.2021 с просьбой выдать ему трудовую книжку на руки до 31.03.2021?
Ответ: Срок выдачи трудовой книжки в случае подачи работником заявления о представлении сведений о трудовой деятельности нормативно не установлен. Однако во избежание споров с контролирующими органами трудовую книжку необходимо выдать работнику в день подачи им заявления.
Обоснование: Каждый работник по 31.12.2020 включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель должен вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Лица, не имевшие возможности по 31.12.2020 включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, предусмотренных ч. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление (ч. 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Срок выдачи трудовой книжки в случае подачи работником заявления о представлении сведений о трудовой деятельности нормативно не установлен.
Минтруд России разъяснил, что в случае выбора работником представления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 07.10.2020 N 14-2/ООГ-15729).
На основании изложенного в вышеуказанной ситуации во избежание споров с контролирующими органами трудовую книжку необходимо выдать работнику в день подачи заявления работником (а именно 17.03.2021), даже несмотря на то, что в заявлении указан срок выдачи до 31.03.2021.
Е.С. Демидкина
ООО "ИК Ю-Софт"
11.03.2021
