Вопрос: Как подобрать код выполняемой функции в СЗВ-ТД из ОКЗ для начальника отдела логистики? Функции - организация доставки продукции, контроль автопарка, руководство водителями - соответствуют коду 1325.0 "Руководители подразделений (управляющие) на транспорте", но организация не транспортная. Можно ли использовать этот код?
Ответ: Должность начальника отдела логистики с функциями организации доставки продукции, контроля автопарка, руководства водителями соответствует коду ОКЗ 1324.7 "Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности".
Обоснование: Форму СЗВ-ТД представляют страхователи в территориальный орган ПФР (ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ), п. 1.8 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее - Порядок заполнения формы)):
- в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
- в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления.
В графе "Код выполняемой функции" раздела "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "XXXX.X", где (пп. 2.5.5 Порядка заполнения формы):
- первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
- пятый знак - контрольное число.
Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст (далее - ОКЗ-2014).
Коды ОКЗ-2014 по видам занятости прописаны в профессиональных стандартах.
Профессиональный стандарт "Специалист по логистике на транспорте" утвержден Приказом Минтруда России от 08.09.2014 N 616н. Согласно указанному документу руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений (служб) в организациях и на предприятиях транспорта и связи, в материально-техническом снабжении и сбыте относятся к коду 1226 Общероссийского классификатора занятий ОК 010-93 (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 298) (далее - ОКЗ-93). В данном случае имелся в виду ранее отмененный ОКЗ-93 (утратил силу с 01.07.2015). Поэтому обратимся к Таблице соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93, принятой Минтрудом России. Код 1226 в ОКЗ-2014 соответствует двум кодам:
- 1324.7 - руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности;
- 1325.0 - руководители подразделений (управляющие) на транспорте.
Согласно ОКЗ-2014 к коду 1324.7 относят руководителей служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности, которые планируют, управляют и координируют поставку, транспортировку, хранение и распределение товаров либо в качестве руководителя подразделения, либо в качестве управляющего предприятием или организацией, не имеющими иерархической структуры управления. В их обязанности входит:
- определение, осуществление и мониторинг реализации планов закупок, хранения и распространения товаров;
- подготовка и осуществление планов по поддержанию необходимых уровней запасов при минимальных затратах;
- заключение договоров с поставщиками о требованиях к качеству, стоимости и доставке товаров;
- мониторинг и обзор систем хранения и учета товаров для удовлетворения требований поставки и хранения товаров;
- контроль за отправкой автотранспортных средств, поездов, морских или воздушных судов;
- внедрение систем учета для отслеживания всех движений товаров, а также обеспечения изменения структуры и пополнения запасов в оптимальные сроки;
- взаимодействие с другими отделами и клиентами по поводу требований к внешнему виду товаров и транспорта, обеспечивающего доставку;
- ведение учета сделок по приобретению, хранению и распределению товаров;
- разработка и управление бюджетами, контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;
- создание и руководство оперативными и административными процедурами;
- планирование и руководство повседневной деятельностью;
- контроль подбора, подготовки и использования персонала.
Код по ОКЗ-2014 1325.0 применяют к руководителям подразделений (управляющим) на транспорте, которые планируют, управляют и координируют пассажирские перевозки, транспортировку грузов железнодорожным, авиационным, автомобильным, электротранспортом либо в качестве руководителя подразделения, либо в качестве управляющего предприятием или организацией, не имеющими иерархической структуры управления. В их обязанности входит:
- определение, осуществление и мониторинг реализации планов по осуществлению транспортных услуг с учетом потребностей населения и экономики;
- организация производственно-хозяйственной деятельности транспортного предприятия, направленная на обеспечение выполнения планов перевозок в соответствии с установленными объемами и сроками;
- проведение работ по обновлению и модернизации парка подвижного состава, путевого хозяйства и наземных служб;
- заключение договоров с потребителями об оказании транспортных услуг и соблюдении требований к качеству, срокам и стоимости;
- осуществление контроля за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости;
- организация справочно-информационной работы о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций;
- разработка, осуществление и контроль выполнения мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств;
- обеспечение безопасности перевозок и сохранность грузов, минимизации рисков и угроз для пассажиров, работников, населения и окружающей среды в зоне транспортного предприятия и используемых трасс;
- контроль подбора, подготовки и использования персонала.
Как видно из приведенного списка обязанностей, должность начальника отдела логистики с приведенными функциями (организация доставки продукции, контроль автопарка, руководство водителями) соответствует коду 1324.7 - "Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности".
М.Л. Косульникова
ООО "АудитСтрой"
20.07.2021
