Вопрос: Как ПФР может проверить фактическое соответствие кода в СЗВ-ТД выполняемой трудовой функции?
Ответ: ПФР может проверить фактическое соответствие кода в СЗВ-ТД выполняемой трудовой функции:
- по имеющимся данным на индивидуальном лицевом счете работника в ПФР;
- при документальной проверке страхователя ПФР может запросить документы, подтверждающие факт работы работника и выполнение им указанной трудовой функции.
Обоснование: Страхователи представляют сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)).
Работодатели обязаны сдавать в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД в отношении каждого работника при приеме, увольнении, переводе, изменении должности, переходе работника на электронную трудовую книжку. При приеме на работу или увольнении отчет подается на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа; в других случаях - 15-е число следующего месяца (п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
В графе "Код выполняемой функции" формы СЗВ-ТД указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "XXXX.X", где первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст) (далее - ОКЗ), пятый знак - контрольное число.
Необходимый код при заполнении формы СЗВ-ТД нужно искать в ОКЗ по наименованию должности (профессии) или по описанию деятельности (трудовых функций) (в случае, если отсутствует подходящая должность). Код также возможно найти в профстандартах (пп. 2.5.5 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
На территории Российской Федерации на каждого гражданина РФ ПФР открывает индивидуальный лицевой счет. Индивидуальный лицевой счет работника состоит из общей, специальной и профессиональной частей, а также раздела "Сведения о трудовой деятельности" (п. п. 1, 1.2 ст. 6 Закона N 27-ФЗ).
Страхователь представляет о работающих у него зарегистрированных лицах сведения о трудовой деятельности, в частности (п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ):
сведения о выполняемой работе и периодах работы;
сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
сведения о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретном виде поручаемой работнику работы).
Территориальный орган ПФР проверяет индивидуальные сведения, сведения о трудовой деятельности и вносит их на индивидуальные лицевые счета застрахованных (зарегистрированных) лиц (п. 36 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утвержденной Приказом Минтруда России от 22.04.2020 N 211н).
Исходя из этого ПФР может проверить фактическое соответствие кода в СЗВ-ТД выполняемой трудовой функции по ранее представленным от страхователя индивидуальным сведениям персонифицированного учета, содержащимся на индивидуальном лицевом счете работника в ПФР.
ПФР также имеет право проводить у страхователей проверки документов, связанных с назначением (перерасчетом) и выплатой обязательного страхового обеспечения, представлением сведений индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, требовать и получать у страхователей необходимые документы, справки и сведения по вопросам, возникающим в ходе указанных проверок (п. 1 ст. 13 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").
При проведении документальных проверок, проанализировав информацию, содержащуюся в личной карточке работника (форма N Т-2), и сопоставив ее с данными, указанными в индивидуальных сведениях, органы ПФР могут запросить документы, в том числе подтверждающие факт работы (п. 21 Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования, утвержденных Постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 N 11п).
Страхователь при получении запроса от ПФР должен представить документы, подтверждающие факт работы работника и выполнение им указанной трудовой функции.
Это могут быть штатное расписание (форма N Т-3), приказ о приеме работника (форма N Т-1), табель учета рабочего времени (форма N Т-12), трудовой договор и другие документы.
С.В. Кирмель
ООО "ДОМ.НН.РУ"
13.10.2021
