Вопрос: Необходимо ли с 01.09.2021 знакомить работников под подпись в их личных карточках с записями, вносимыми в трудовую книжку?
Ответ: С 01.09.2021 знакомить работников под подпись в их личных карточках о записях, вносимых в трудовую книжку, не нужно.
Обоснование: Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), было предусмотрено, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил).
С 01.09.2021 указанные Правила утратили силу в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250.
Личная карточка относится к первичной учетной документации по учету труда и оплаты (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
С 01.01.2013 действует Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". В соответствии с ч. 4 ст. 9 указанного Закона формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Из этого следует, что юридические лица, кроме организаций бюджетной сферы, могут самостоятельно определять, какие формы первичных учетных документов применяются ими, а унифицированные формы первичной учетной документации для них не являются обязательными.
Таким образом, с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, и работодатель был вправе утвердить свою форму личной карточки.
Из нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, исключено положение, касающееся необходимости ознакомления работников под подпись в их личных карточках о записях, вносимых в трудовую книжку.
Н.В. Юртикова
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
01.09.2021
