Вопрос: Как рассчитывается пособие по беременности и родам, если работница работает в разных организациях по основному месту работы и по совместительству?
Ответ: Пособие назначает и выплачивает территориальный орган ФСС РФ. Порядок исчисления пособия зависит от того, где работала работница в двух предшествующих календарных годах и к каким работодателям обратилась с документами (сведениями) для получения пособия.
Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.
Обоснование: Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов (ст. 255 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ)).
Назначение и выплата пособия по беременности и родам в 2021 г. осуществляются территориальным органом ФСС РФ по месту регистрации работодателя в качестве страхователя в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375 (далее - Положение N 2375). Так, территориальный орган ФСС РФ назначает и выплачивает пособие работнице (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее - Закон N 478-ФЗ), п. п. 1 - 5, 10, 11, 18 Положения N 2375).
Для того чтобы работнице выплатили пособие, работодателю нужно получить от нее необходимые документы (сведения) и не позднее пяти календарных дней с даты представления документов (сведений) направить их в территориальный орган ФСС РФ либо представить электронный реестр сведений (п. п. 3, 4, 5 Положения N 2375). При этом застрахованное лицо единожды подает работодателю сведения о себе для расчета и перечисления выплат, за исключением случаев, когда необходимо внести в них изменения (например, смена фамилии или реквизитов для перечисления) (Информация ФСС РФ).
Порядок представления документов (сведений) и порядок назначения и исчисления пособия в случае работы по внешнему совместительству зависят от того, у каких работодателей работница занята на момент наступления страхового случая и у каких работодателей была занята в двух календарных годах, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (далее - расчетный период).
Если в двух предшествующих календарных годах работница работала у тех же страхователей, что и на момент наступления отпуска по беременности и родам, то представить документы (сведения) она вправе как по основному месту работы, так и по совместительству. Территориальный орган ФСС РФ выплатит пособие с учетом заработка по каждому месту работы.
Если в двух предшествующих календарных годах работница работала у других страхователей (другого страхователя), то документы (сведения) работница должна представить только по одному из последних мест работы по выбору работницы. Пособие в этом случае исчисляется исходя из среднего заработка, полученного в расчетном периоде, в том числе за время работы у другого (других) страхователей.
Если в расчетном периоде работница работала как у этих, так и у других страхователей (страхователя), она вправе представить документы (сведения) либо страхователям, у которых работала в расчетном периоде (тогда пособие исчисляется исходя из среднего заработка, полученного за время работы у данных страхователей), либо одному из работодателей, у которых занята на момент наступления страхового случая (пособие в этом случае исчисляется исходя из среднего заработка, полученного в том числе за время работы у другого (других) страхователей) (ч. 1, 2 - 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, ст. 6 Закона N 478-ФЗ, п. 19 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).
В зависимости от порядка обращения за назначением пособия помимо листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, работница также представляет (ч. 5, 5.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения N 2375):
• справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы у другого страхователя (у других страхователей) по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н;
• документы, подтверждающие страховой стаж;
• справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособия этим страхователем не осуществляются (при обращении за назначением пособия к страхователю по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица).
Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка работницы, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за два предшествующих календарных года на число календарных дней в этом периоде (730, 731 или 732 календарных дня), за исключением некоторых периодов времени, указанных в ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ (Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 N 02-08-01/22-04-1049л).
При этом средний дневной заработок не может превышать предельную величину, которая для страховых случаев, наступивших в 2021 г., составляет 2 434,25 руб. ((865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дн.) (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 3 ст. 421 Налогового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ от 28.11.2018 N 1426, от 06.11.2019 N 1407).
В случае если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ с учетом этих коэффициентов, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ или МРОТ с коэффициентом соответственно (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).
В случае если гражданин на момент наступления отпуска по беременности и родам занят у нескольких страхователей и в двух календарных годах, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, был занят у тех же страхователей, выдается несколько листков нетрудоспособности на бумажном носителе по каждому месту работы либо формируется один листок нетрудоспособности в форме электронного документа для представления его номера по каждому месту работы.
В случае если гражданин на момент наступления отпуска по беременности и родам занят у нескольких страхователей, а в двух календарных годах, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, был занят у других страхователей (другого страхователя), выдается (формируется) один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина (п. п. 6, 7 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 01.09.2020 N 925н (далее - Порядок N 925н)).
В случае если гражданин на момент наступления отпуска по беременности и родам занят у нескольких страхователей, а в двух календарных годах, предшествующих году наступления (отпуска по беременности и родам), был занят как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), выдается несколько листков нетрудоспособности на бумажном носителе или формируется один листок нетрудоспособности в форме электронного документа для представления его номера по каждому месту работы в соответствии с п. 6 Порядка N 925н либо выдается (формируется) один листок нетрудоспособности для представления его по одному из последних мест работы по выбору гражданина в соответствии с п. 7 Порядка N 925н (п. 8 Порядка N 925н). Если назначение и выплату пособия по беременности и родам осуществляет территориальный орган ФСС РФ с учетом заработка по всем местам работы, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину, при исчислении данных пособий по каждому месту работы (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Таким образом, пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка работницы, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.
Пособие выплачивается территориальным органом ФСС РФ с учетом заработка по основному месту работы и (или) по совместительству в зависимости от того, где в двух предшествующих календарных годах трудилась работница и на каком месте работы была занята на момент наступления данного отпуска.
Подготовлено на основе материала
И.А. Мягковой
ЗАО "Сплайн-Центр"
13.12.2021
