Вопрос: Нужно ли перезаключать соглашения на обработку персональных данных с работниками при смене паспортных данных?
Ответ: Получать новое согласие работника при изменении его персональных данных не нужно при условии, что срок действия первоначального не истек или оно не было отозвано работником.
Обоснование: При обработке персональных данных оператор должен руководствоваться принципами, сформулированными в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ).
Отметим, что ни Трудовой кодекс РФ, ни Закон N 152-ФЗ не устанавливают обязанности оператора при изменении персональных данных работника требовать от него новое согласие на обработку персональных данных, если срок действия первоначального не истек или согласие не было отозвано работником (ч. 2 ст. 9 Закона N 152-ФЗ). Тот факт, что в самом согласии указаны прежние персональные данные (п. 1 ч. 4 ст. 9 Закона N 152-ФЗ), не отменяет и не изменяет действие данного согласия и не делает его недействительным. Такое согласие продолжает действовать - вне зависимости от изменения внутреннего содержания персональных данных, указанных в перечне, поскольку данные обстоятельства никак не порочат волеизъявление субъекта персональных данных.
При этом достаточно внести изменения в учетные документы, содержащие персональные данные работника (трудовую книжку, личную карточку работника).
Таким образом, получать новое согласие работника при изменении его персональных данных не нужно при условии, что срок действия первоначального не истек или оно не было отозвано работником. Тот факт, что в самом согласии указаны прежние персональные данные, не отменяет и не изменяет действие данного согласия и не делает его недействительным.
М.Б. Субботина
ООО "ИК Ю-Софт"
23.12.2021
