Вопрос: Как проставляется печать для заверения записей в трудовой книжке?
Ответ: Действующее законодательство не устанавливает особенностей проставления печати при заверении записей в трудовой книжке. Вместе с тем они могут быть установлены работодателем.
Обоснование: С 01.09.2021 действует Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н) (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. 3 Приказа Минтруда России N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
Так, при подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ работодатель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления. В случае если указанное заявление подано работником менее чем за 3 рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.
При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 35 Порядка N 320н).
Отметим, что с 2021 г. на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявления о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка N 320н).
Таким образом, Порядком N 320н не определены особенности проставления печати при заверении записей в трудовой книжке, однако оттиск печати на документе должен быть четким, все буквы должны хорошо читаться.
Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016)).
Печать в трудовой книжке проставляется в месте, обозначенном "МП" ("Место печати"), а при проставлении подписи ответственного лица в других случаях - рядом с такой подписью (абз. 2 п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
Так, работодатель вправе разработать локальный акт и закрепить в данном акте особенности проставления печатей в трудовой книжке (например, в части отступа от подписи ответственного лица).
Таким образом, действующим законодательством не установлены особенности проставления печати при заверении записей в трудовой книжке, такой порядок может быть установлен работодателем.
Подготовлено на основе материала
В.Г. Панфиловой
ООО "М-СТАЙЛ"
03.11.2021
