Вопрос: Можно ли выдать деньги под отчет учредителю для приобретения оборудования для организации, если он не является ее работником? Как это возможно оформить?
Ответ: Выдача под отчет денежных средств учредителю, не являющемуся работником организации, действующим законодательством не предусмотрена. В указанных целях денежные средства могут быть перечислены учредителю, к примеру, на основании договора поручения, заключенного с организацией.
Обоснование: Порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации юридическими лицами (за исключением Банка России, кредитных организаций), а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства установлены и регулируются положениями Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание).
Соответственно, для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются. Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания).
В силу указанной формулировки выдача денежных средств под отчет производится именно работнику, то есть физическому лицу, вступившему в трудовые отношения с работодателем (ч. 2 ст. 20 Трудового кодекса РФ).
Кроме того, следует учитывать, в целях применения Указания под работником юридического лица понимается лицо, с которым был также заключен договор гражданско-правового характера (см. Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859).
В свою очередь, к примеру, из положений Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" следует, что учредители организации указанной организационно-правовой формы, в частности, принимают решения о создании организации, они вправе избирать или назначать органы управления общества (ст. 11 Федерального закона N 14-ФЗ).
При этом учредитель организации - физическое лицо может быть как работником организации, то есть замещать определенную (любую) должность по трудовому договору, заключенному с работодателем, а может не являться работником организации.
Следовательно, в ситуации, когда учредитель является работником организации, выдача ему под отчет денежных средств осуществляется в порядке и на условиях, предусмотренных вышеназванным Указанием.
Если учредитель не является работником организации, выдача ему под отчет денежных средств Указанием не предусмотрена.
Вместе с тем для получения денежных средств учредителем может быть заключен любой гражданско-правовой договор с организацией, предусматривающий обязанность последней по перечислению денежных средств в адрес второй стороны договора (к примеру, агентский договор, договор поручения и т.д. (ст. ст. 971, 1005 Гражданского кодекса РФ)).
А.Ю. Васильев
Советник государственной
гражданской службы РФ
3 класса
12.11.2021
