Вопрос: Как сдать отчет по форме СЗВ-ТД за январь?
Ответ: В случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности отчет СЗВ-ТД за январь надо представить не позднее 15 февраля, а в случаях приема на работу и увольнения работника - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
Обоснование: Работодатели формируют в электронном виде сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и в установленном порядке представляют их в ПФР для хранения в информационных ресурсах фонда (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ).
Указанные сведения представляются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.
Страхователи-работодатели должны представлять сведения о трудовой деятельности в следующих случаях (абз. 3, 4 ст. 1, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ), п. 1.4 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утв. Постановлением Правления ПФР N 730п (далее - Порядок N 730п)):
• прием на работу;
• перевод работников на другую постоянную работу;
• увольнение;
• другие кадровые изменения (в том числе установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий);
• подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек на бумажном носителе либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Сведения о трудовой деятельности работающих у работодателя зарегистрированных лиц включают (п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ):
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя, отчество;
3) сведения о трудовой деятельности, включающие:
а) место работы:
• наименование работодателя, сведения об изменении его наименования, основание такого изменения (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя);
• регистрационный номер страхователя;
б) сведения о выполняемой работе и периодах работы:
• сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
• сведения о переводах на другую постоянную работу;
• сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;
• реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
в) информацию о подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
Сведения о трудовой деятельности работников у предыдущих работодателей в отчет СВЗ-ТД у текущего работодателя не включаются (п. 1.7 Порядка N 730п).
Сведения по форме СЗВ-ТД представляются (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.8 Порядка N 730п):
• в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления;
• в случаях приема на работу и увольнения работника - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
При этом, если форма СЗВ-ТД за январь 2021 г. представлялась впервые при отсутствии у зарегистрированного лица в 2020 г. вышеуказанных случаев и, соответственно, непредставлении СЗВ-ТД, надо было включить в нее сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка N 730п).
Сведения по форме СЗВ-ТД нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Способ подачи зависит от численности работающих у страхователя зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период (п. 2.6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.9 Порядка N 730п):
• если численность работников 25 и более, то сведения представляются в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью;
• если численность работников меньше 25, то сведения представляются по усмотрению работодателя в форме электронного документа или на бумажном носителе.
Таким образом, срок представления работодателем отчета по форме СЗВ-ТД за январь зависит от основания представления сведений.
Пример. Определение срока представления отчета по форме СЗВ-ТД
Работник устроился к текущему работодателю в феврале 2020 г., а в январе 2021 г. был переведен в другой отдел. В отношении такого работника работодатель обязан был подать отчет по форме СЗВ-ТД не позднее 15.02.2021, включив в него сведения о переводе работника.
Подготовлено на основе материала
И.А. Мягковой
ЗАО "Сплайн-Центр"
28.12.2021
