Как правильно внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника, если в ней недостаточно места для внесения записи полностью?
По нашему мнению, если в трудовой книжке работника еще имеется место, то следует начало вносимой записи сделать в трудовой книжке, а продолжение перенести во вкладыш. В то же время существует и другая позиция, согласно которой, если места для записи в трудовой книжке недостаточно, запись полностью следует сделать во вкладыше в трудовой книжке.
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, который является ее неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 32 Порядка N 320н).
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.
Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка N 320н).
Иных особенностей оформления и ведения вкладыша в трудовую книжку трудовое законодательство не содержит. Следовательно, рассматриваемый вопрос нормативно не урегулирован.
По нашему мнению, если в трудовой книжке (при ее ведении) еще есть место, то сначала следует заполнить оставшиеся в ней строки.
Так, например, начало записи о приеме на работу может быть проставлено в трудовой книжке, а продолжение этой записи с указанием должности (профессии), места работы (структурного подразделения) в связи с тем, что в трудовой книжке уже заполнены все страницы соответствующего раздела, будет перенесено во вкладыш.
Так как вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, а в трудовой книжке ставятся порядковые номера вносимых в каждый раздел записей, то нумерация записей во вкладыше не начинается с начала, а продолжает нумерацию записей в трудовой книжке (п. п. 10, 32 Порядка N 320н).
В то же время следует отметить, что существует и другая позиция, согласно которой если места для записи в трудовой книжке недостаточно, запись полностью следует сделать во вкладыше в трудовой книжке.
Подготовлено на основе материала
В.И. Цыганок
ООО "Болл Беверидж
Пэкеджинг Наро-Фоминск"
