Вопрос: Уволенный работник обратился к бывшему работодателю с заявлением об утрате трудовой книжки и оформлении ее дубликата. При этом после увольнения работник изменил свои фамилию и имя. Какие фамилию и имя нужно указать в дубликате трудовой книжки?
Ответ: Дубликат выдается на новые имя и фамилию. Фамилия, имя и отчество указываются при представлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Обоснование: Согласно п. 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с гл. I - IV Порядка.
В дубликат трудовой книжки вносятся фамилия, имя и отчество (при наличии), которые указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании представленного паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (п. 28 Порядка).
Таким образом, на титульном листе дубликата трудовой книжки нужно указать фамилию, под которой работник обратился к работодателю для оформления дубликата. Если в период между заполнением подлинника трудовой книжки и ее дубликата у работника изменилась фамилия, в дубликате указывается новая фамилия в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.
Если в документе, предъявленном работником для оформления дубликата, значатся уже новые фамилия и имя, то у работодателя нет оснований указывать на титульном листе дубликата прежние фамилию и имя заявителя и вносить записи в соответствии с п. 7 Порядка, внесение которых предусмотрено при изменении записей в трудовую книжку работника.
Титульный лист дубликата трудовой книжки оформляется в том же порядке, что и титульный лист трудовой книжки.
Г.Г. Садуева
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
20.01.2022
